En lançant leur solution KnowledgeShare pour Windows NT, Lotus et Xerox se placent en précurseurs sur le marché des solutions logicielles de gestion documentaire dynamique, intégrant, dans un même processus, le numérique et le papier. Cette solution, conçue pour les environnements de gestion de documents et de workflow Lotus, réunit quatre composants : une option de numérisation pour les copieurs numériques Document Centre de Xerox, le serveur d’applications Lotus Domino Application Server, un routeur logiciel de documents et une application de gestion électronique des documents. Premier de ces composants, Option Scanning n’est autre qu’une porte d’entrée permettant une intégration aisée (en appuyant simplement sur quelques touches) des documents papier dans le réseau de l’entreprise. Cobra Image Router pour Xerox (CIRX), une application Notes, route, pour sa part, les documents précédemment numérisés directement au sein des applications Domino, sans nécessiter de station intermédiaire. L’administrateur peut définir un maximum de 250 adresses de destination par machine Document Centre (une messagerie SMTP et un répertoire partagé, par exemple). Une autre application Notes, Domino. doc Team Server, enfin, assure les fonctions de GED proprement dites, telles que l’archivage, le partage sécurisé et la gestion de la version des documents.
Un facture divisée par deux
“KnowledgeShare est le premier pas vers le knowledge management pour les PME… Notre solution permet aux clients de diviser par deux leur facture par rapport à une solution classique, fruit de l’assemblage de logiciels d’origines diverses “, estime Aurore Achour, Alliance Manager chez Lotus France. De fait, la solution packagée, qui ne comprend pas le matériel, est facturée 65 000 F ht (9 913 ?) pour dix postes clients, contre près de 130 000 F pour les modules achetés séparément.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
