Jonglez avec vos fichiers

• 50 astuces pour vous simplifier Windows XP et Vista
• Les indispensables !
• Aménagez votre Bureau
• Personnalisez vos menus
• Jonglez avec vos fichiers
• Améliorez l’ergonomie
• Pilotez des logiciels intégrés
• Prenez des raccourcis

22. Retrouvez facilement vos documents

Rien n’est plus facile que de retrouver un document qui s’est perdu quelque part sur votre disque dur…Avec VistaDéroulez le menu Démarrer et, dans le champ Rechercher, tapez tout ou partie du nom ? ou du contenu ? du fichier que vous recherchez. Validez en pressant la touche Entrée pour afficher le résultat de votre recherche dans une fenêtre.Avec XPDéroulez le menu Démarrer, Tous les programmes, Windows Search. Dans la fenêtre qui apparaît, tapez tout ou partie du nom ? ou du contenu ? du fichier que vous recherchez. Validez en pressant la touche Entrée pour afficher le résultat de votre recherche. Si vous ne disposez pas de Windows Search, téléchargez ce composant de Windows en tapant Windows Search dans le champ de recherche du site www.microsoft.fr.

23. Lisez vos fichiers multimédias automatiquement

Définissez comment Windows doit réagir en fonction du type de fichiers que contient le CD, le DVD ou la clé USB que vous insérez dans votre ordinateur. Voulez-vous qu’il joue automatiquement vos morceaux de musique ? Qu’il affiche immédiatement vos photos ?Avec VistaPour cela, déroulez le menu Démarrer, Panneau de configuration. Dans la colonne de droite de la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Page d’accueil du Panneau de configuration, puis sur Matériel et Audio. Cliquez maintenant sur Exécution automatique et définissez le comportement de Windows à l’insertion d’un média ou d’un périphérique.Avec XPDéroulez le menu Démarrer, Poste de travail. Faites un clic droit sur l’icône de votre lecteur de CD/DVD et sélectionnez Propriétés. Activez l’onglet Exécution automatique. Dans la première liste déroulante, choisissez un type de fichier puis, dans la zone Actions, définissez ce que Windows doit faire.

24. Compressez…

Avec Vista et XPVous désirez réduire la taille d’un fichier ou d’un dossier volumineux pour, par exemple, l’envoyer à un ami par courriel ? Rien de plus simple comme opération. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Envoyer vers, Dossier compressé. Le dossier compressé apparaît à côté de son original.

25. … et décompressez

Avec Vista et XPInversement, pour récupérer les fichiers contenus dans un dossier compressé que vous avez, par exemple, reçu par courriel ou téléchargé, faites un clic droit dessus et sélectionnez Extraire tout. Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez un dossier de destination ? le plus simple étant souvent de laisser celui préconisé par défaut par Windows ? et validez en cliquant sur le bouton Extraire tout….

26. Ajoutez des fichiers dans un dossier déjà compressé

Avec Vista uniquementVous avez compressé un dossier contenant des photos pour l’envoyer par courriel et, au dernier moment, vous souhaitez ajouter des clichés… Il n’est pas trop tard ! Sélectionnez simplement les éléments que vous voulez ajouter à l’aide de la souris, puis faites un glisser-déposer sur l’icône du dossier compressé. Vos clichés y sont désormais inclus :

27. Supprimez rapidement et définitivement des fichiers

Avec Vista et XPVous voulez effacer une fois pour toutes des fichiers ou des dossiers de votre ordinateur. Si la manipulation qui consiste à glisser-déposer les fichiers dans la Corbeille puis à la vider vous semble trop fastidieuse, alors optez pour cette solution “ deux-en-un ”.En même temps que vous glissez-déposez vos fichiers sur l’icône de la corbeille, maintenez enfoncée la touche Maj. Pour effectuer la même opération à partir du clavier, sélectionnez vos fichiers puis appuyez simultanément sur les touches Maj + Suppr et confirmez votre choix avec la touche Entrée.

28. Modifiez la contenance de la Corbeille

Par défaut, une taille maximale des fichiers pouvant aller automatiquement dans la corbeille (quand vous les supprimez) est définie. Si un fichier dépasse cette taille, il ne pourra pas y être placé, et une fenêtre apparaîtra vous invitant à le supprimer définitivement. Pour régler cette taille maximale, faites un clic droit sur l’icône de la Corbeille, choisissez Propriétés puis Taille personnalisée.Avec VistaDéfinissez la taille personnalisée directement en indiquant, dans le champ demandé, la taille maximale en mégaoctets des éléments pouvant être contenus dans la Corbeille. Cliquez sur Appliquer puis sur OK.Avec XPLe choix se fait par l’ajustement d’un curseur qui définit (en pourcentage) la taille des éléments pouvant être contenus en fonction de la taille de votre disque dur. Une fois le pourcentage choisi (10, 20, 30 %…), cliquez sur le bouton Appliquer puis sur OK.

29. Accédez à tous les fichiers de même type grâce aux dossiers virtuels

Avec Vista uniquementVous voudriez, par exemple, recenser tous les fichiers portant l’extension.jpg contenus dans votre PC et avoir accès à leur ensemble à n’importe quel moment, mais, évidemment, en laissant chaque élément dans son dossier d’origine. Rien de plus simple, il suffit de créer un dossier virtuel.Pour cela, cliquez sur le bouton Démarrer de la Barre des tâches puis, dans le champ Recherche, tapez le nom de l’extension que portent vos photos (pour notre exemple, nous avons choisi l’extension .jpg). Ensuite cliquez sur la touche Entrée. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, cliquez sur Enregistrer la recherche pour créer votre dossier virtuel qui contiendra tous les éléments de la recherche.

30. Choisissez un affichage différent pour chaque dossier

Vous avez un dossier contenant des photos et, à son ouverture, vous aimeriez que les éléments du dossier s’affichent systématiquement sous forme de miniatures. Pour que Windows retienne les paramètres d’affichage propres à chaque fenêtre, appliquez la procédure suivante :Avec VistaDepuis le menu Démarrer, ouvrez Ordinateur, puis déroulez le menu Organiser et choisissez Options des dossiers et de recherche. Sur l’onglet Affichage, à la rubrique Paramètres avancés, cochez l’option Mémoriser les paramètres d’affichage de chaque dossier.Avec XPDéroulez le menu Démarrer, Poste de Travail. Dans le menu Outils, choisissez Options des dossiers… Suivez la fin de la procédure comme avec Windows Vista.

31. Camouflez vos dossiers…

Vous souhaitez qu’un dossier passe inaperçu sur votre ordinateur ? Faites un clic droit sur son icône. Puis choisissez Propriétés. Dans l’onglet Général, à la rubrique Attributs, cochez le bouton Caché, puis confirmez votre choix en cliquant sur Appliquer.Si pour une raison ou une autre, ce fichier apparaît encore en filigrane, procédez de la façon suivante.Avec VistaDepuis le menu Démarrer, double-cliquez sur Ordinateur, déroulez le menu Organiser, puis choisissez Options des dossiers et de recherche. Sur l’onglet Affichage, à la rubrique Paramètres avancés, dans Fichiers et dossiers cachés, cochez Ne pas afficher les fichiers et dossiers cachés.Avec XPDéroulez le menu Démarrer, Poste de Travail, dans le menu Outils, choisissez Options des dossiers… Suivez la fin de la procédure comme avec Windows Vista.

32. …et retrouvez-les

C’est simplement la manipulation inverse de l’astuce précédente.Avec VistaDans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de configuration, cliquez sur Apparence et personnalisation puis sur Options des dossiers. Dans l’onglet Affichage, à la rubrique Paramètres avancés, dans Fichiers et dossiers cachés, cochez Afficher les fichiers et dossiers cachés.Avec XPDéroulez le menu Démarrer, Panneau de configuration. Double-cliquez sur Options des dossiers. Suivez la fin de la procédure comme avec Windows Vista.

33. Affichez les extensions des fichiers

Pour vous prémunir contre les virus qui portent des doubles extensions après leur nom de fichier, il peut être salutaire d’imposer à Windows d’afficher systématiquement les extensions de tous les fichiers résidant sur votre PC.Avec VistaDéroulez le menu Démarrer, Panneau de configuration, cliquez sur Apparence et personnalisation puis sur Options des dossiers. Dans l’onglet Affichage, décochez Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu. Cliquez sur Appliquer puis sur OK.Avec XPDéroulez le menu Démarrer, Panneau de configuration puis double-cliquez sur Options des dossiers. Suivez la fin de la procédure comme avec Windows Vista.

34. Gagnez de la place sur votre disque dur

Votre disque dur est surchargé et vous ne pouvez plus y entreposer vos fichiers ? Windows Vista propose une astuce pour récupérer un peu d’espace.Avec VistaDéroulez le menu Démarrer, Ordinateur. Faites un clic droit sur l’icône de votre disque puis, dans le menu contextuel, sélectionnez Propriétés. Dans la nouvelle fenêtre, cochez Compresser ce lecteur pour augmenter l’espace disponible.Avec XPDéroulez le menu Démarrer, Poste de travail. Faites un clic droit sur l’icône de votre disque dur et choisissez Propriétés. Sur l’onglet Général, cliquez sur Nettoyage de disque. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, choisissez ? avec précaution ? les fichiers que vous désirez supprimer, puis cliquez sur OK.

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