Le logiciel Ixos-Exchange Archive est une réponse à l’augmentation du trafic électronique. Il assure en effet la gestion interactive et l’archivage des documents de l’outil de travail de groupe de Microsoft. En stockant ces documents sur des médias optiques à faible coût, ce produit résout les problèmes liés aux volumes grandissants des boîtes aux lettres électroniques. Selon le paramétrage, les pièces jointes seront transférées soit automatiquement, soit de manière interactive dans Ixos-Exchange Archive. Seul l’en-tête du message, signalé par une icône, sera conservé sur le serveur Exchange. L’utilisateur peut, en cliquant sur cette icône, retrouver immédiatement les messages ainsi que ses pièces jointes. Toutes les fonctions de messagerie, telles que Répondre ou Faire suivre, sont maintenues dans la structure de répertoire de la boîte aux lettres. L’archivage de répertoire est également possible et l’administrateur peut définir des critères d’archivage à partir de la taille des boîtes aux lettres ou des types d’objets. L’utilisateur ne perçoit comme seule différence que la présence du symbole représentant un CD à la place de l’habituelle enveloppe
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