L’Iris Business Card Reader se compose d’un scanner et d’un logiciel de reconnaissance de caractères spécialisé. De petite taille, le scanner de cartes de visite trouve facilement sa place sur le bureau. Il est doté d’une interface USB, ce qui permet sa détection et sa configuration automatique à partir du PC. Il suffit alors de glisser la carte dans la fente, située en haut du scanner, pour déclencher le processus de numérisation et de reconnaissance de caractères. Le logiciel peut lire les cartes provenant de 24 pays. Leurs éléments constitutifs sont identifiés par le logiciel Cardiris 2. 5, puis placés dans les champs de la base de données. Bien entendu, il reste toujours possible de modifier à la main les données récupérées. Chaque fiche comprend l’image de la carte en niveaux de gris et un champ texte pour des renseignements complémentaires.
Des données exportées vers les principaux logiciels existants
La base de données peut être parcourue fiche par fiche (format Rolodex) ou par un tableau. L’utilisateur a aussi la possibilité de la consulter à l’aide de requêtes, en fixant la valeur de certains champs, ou de l’exporter directement vers Outlook (97, 2000 et Express). Cardiris possède également des filtres pour une synchronisation avec Microsoft Access, Symantec ACT!, FileMaker Pro et Lotus Organizer. L’exportation vers les assistants numériques est également possible, mais uniquement par le biais d’Outlook (non fourni).
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