CREEZ LE TABLEAU
Etape 1 : Démarrez le tableur
Dans la fenêtre
Programmes
du
Lanceur de tâches
et cliquez dans la partie gauche sur l’option.
Etape 2 : Entrez les données
La feuille de calcul est découpée en colonnes et en lignes. L’intersection des deux est une cellule.
Cliquez dans une cellule, puis tapez le texte. Il apparaît en haut de l’écran dans la barre de formule
La croix rouge permet d’annuler la saisie dans la cellule, la coche verte permettant de la confirmer. Cette dernière opération peut aussi s’effectuer en appuyant sur la touche
Entrée
. En utilisant la même méthode, tapez tout le tableau suivant :Si le texte dépasse la taille de la cellule, placez le pointeur sur le bord droit en haut de la colonne qui contient la cellule à agrandir, puis effectuez un double clic. La cellule s’adapte automatiquement à la largeur du texte tapé.
Etape 3 : Présentez les chiffres
Pour uniformiser le style d’affichage des chiffres du tableau, sélectionnez les cellules en effectuant un cliquer-glisser de la cellule
B3
à la cellule
C8
. Choisissez dans le menu
Format
, l’option
Nombre
.Dans la fenêtre affichée, cliquez sur l’onglet
Numérique
, puis dans la zone
Format
, cochez la case
Milliers
.A droite de la fenêtre, dans la zone
Milliers
, s’affiche le nombre de décimales (
2
en standard). Effectuez un double clic dans cette zone et tapez 0. Validez en appuyant sur le bouton
OK
. SauvegarderDans la fenêtre affichée, tapez le nom du document dans la zone
Nom
, par exemple : statistiques îles, puis cliquez sur le bouton
Enregistrer
. Le nom du fichier s’affiche sur la barre de titre située en haut à gauche de l’écran. Les fichiers créés avec le tableur portent l’extension :
.wks
.
Etape 4 : Effectuez les calculs
Nous vous proposons de calculer le nombre total d’habitants et la superficie des quatre îles réunies, ainsi qu’une moyenne de la population par île. Pour calculer le nombre total d’habitants, cliquez dans la cellule
B7
puis sur le bouton
Somme automatique
situé en icône dans la barre d’outils en haut de l’écran.Cette fonction automatique permet de créer rapidement une formule qui utilise la fonction
SOMME
. Elle évite de taper tous les éléments de la formule: le signe égal, le nom de la fonction, l’ouverture et la fermeture des parenthèses, la plage de cellules.La partie bleutée indique la plage de cellules à additionner. Si elle correspond bien à ce que vous voulez faire, confirmez en appuyant sur la touche
Entrée
. Si vous souhaitez additionner une autre plage de cellules, sélectionnez-la en effectuant dessus un cliquer-glisser.De nombreux calculs sont possibles avec le tableur de
Works
. Un assistant permet d’utiliser d’autres fonctions.Dans notre exemple, pour calculer la moyenne des populations, nous allons utiliser
l’Assistant formule rapide
. Pour cela, cliquez dans la cellule
B8
.Dans la fenêtre, cliquez sur le bouton
Calculer la moyenne
. Vous constatez que dans la zone
Plage
, la plage de cellules proposée est erronée: effectuez un cliquer-glisser sur la bonne plage dans le tableau, ici de la cellule
B3
à la cellule
B6
, puis cliquez sur le bouton
Suivant
.La cellule dans laquelle doit apparaître le résultat final s’affiche alors dans la zone
Résultat
. Vérifiez que la cellule proposée est bien
B8
. Pour finir, validez en cliquant sur le bouton
Fin
.
Etape 5 : Copiez une formule
Vous pouvez recopier une formule de calcul dans la colonne suivante si le calcul est identique. En effet, le calcul de la somme dans la colonne
Nbre d’habitants
est le même que dans la colonne
Etendue (km2)
.Cliquez sur la cellule dans laquelle se trouve la cellule à recopier, ici
B7
. Puis, placez le pointeur sur le coin bas droit de la cellule.Effectuez un cliquer-glisser vers la cellule
C7
, puis relâchez le bouton de la souris.
Etape 6 : Encadrez les données
Une fois les calculs effectués, vous pouvez donner un aspect plus agréable à votre tableau. Sélectionnez toutes les cellules eneffectuant un cliquer-glisser de la cellule
A2
jusqu’à la cellule
C8
, et choisissez dans le menu
Format
, l’option
Bordure
.Dans la fenêtre affichée, choisissez le trait à utiliser en cliquant dans la zone
Trait
.Indiquez l’endroit où les bordures doivent apparaître en cliquant dans la zone
Bordure
sur chaque élément proposé.Validez tous vos choix en cliquant sur le bouton
OK
.
Etape 7 : Ajoutez des couleurs
Pour égayer le tableau, vous pouvez ajouter un fond de couleur dans les cellules. Sélectionnez-les en effectuant un cliquer-glisser de la cellule
B3
à la cellule
C8
.Choisissez dans le menu
Format
, l’option
Trame de fond
. Choisissez d’abord la couleur à insérer. Works en propose quinze, mais vous pouvez en créer d’autres en effectuant des mélanges.Pour cela, dans la zone
Avant-plan
, cliquez sur la couleur
Jaune
et dans la zone
Arrière-plan
cliquez sur la couleur
Rouge
. Pour les mélanger, cliquez dans la zone
Motif
.Validez en cliquant sur
OK
.
Etape 8 : Copiez le tableau
Pour que les éventuelles modifications apportées dans le tableau de la feuille de calcul puissent être automatiquement répercutées dans le tableau, il vous faut établir un lien entre les deux. Sélectionnez dans la feuille de calcul le tableau à copier, puis choisissez, dans le menu
Edition
, l’option
Copier
.Créez le document dans lequel doit être copié le tableau. Pour cela, affichez le lanceur de tâches qui a été mis en veille au moment de la création de la feuille de calcul. Pour l’afficher à nouveau à l’écran, cliquez en bas de votre écran sur
Une fois le document affiché, tapez la suite du texte, puis placez le pointeur à l’endroit où vous souhaitez insérer le tableau et choisissez dans le menu
Edition
, l’option
Collage spécial
.Cochez la case
Coller avec liaison
. Cliquez sur
OK
. Le tableau s’insère dans le document. Vous pouvez redimensionner le tableau en utilisant la même méthode que celle utilisée pour modifier la taille de l’image. Réaffichez ensuite le document. La modification apparaît automatiquement.
CREEZ LE GRAPHIQUE
Le graphique est créé à partir du tableau dans la feuille de calcul. Vous souhaitez créer un graphique représentant le pourcentage de population pour chaque île.Pour cela, utilisez un graphique à secteur (“camembert”). Avant de commencer, retournez dans la feuille de calcul où se trouve votre tableau.
Etape 1 : Utilisez l’assistant
La création d’un graphique s’effectue avec l’aide d’un assistant. Sélectionnez les cellules nécessaires au graphique: effectuez un cliquer-glisser des cellules
A2
à
B6
, puis cliquez sur
Choisissez le type de graphique en cliquant par exemple sur
et cliquez sur
OK
. Vous obtenez, dans une fenêtre à part du tableau, le graphique
Si vous modifiez les valeurs des cellules du tableau, le graphique se met à jour. Pour basculer du graphique au tableau et vice versa, choisissez l’un ou l’autre dans le menu
Fenêtre
.
Etape 2 : Modifiez les couleurs
Vous souhaitez modifier les couleurs du graphique et afficher les pourcentages. Pour modifier la couleur, double-cliquez dessus. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez dans la zone
Couleurs
sur la couleur souhaitée, puis, pour en faire varier la densité, cliquez dans la zone
Motifs
, sur
Plein (foncé)
.Validez en cliquant sur
Appliquer
, puis sur
Fermer
. Pour afficher le pourcentage de la population pour chaque île, choisissez dans le menu
Edition
, loption
Etiquettes de données
. Cochez dans la zone
(2e étiquette)
, la case
Pourcentages
, et cliquez sur
OK
. Vous obtenez:
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