Il est parfois utile, dans un document tel qu’une feuille de calcul ou un texte, d’insérer un commentaire audio, par exemple pour y faire figurer les premières secondes d’un discours. Pour cela, ouvrez votre document (la marche à suivre est la même dans les différents logiciels d’Office). Déroulez le menu Insertion, Objet, Créer à partir du fichier. Cliquez sur Parcourir et balayez l’arborescence de votre disque dur. Sélectionnez alors un fichier audio quelconque (formats Wave, AAC, MP3…). Ne cochez pas l’option Lier au fichier, puis validez par OK. Le fichier son apparaît désormais sous la forme d’un rectangle.Il vous suffit de double-cliquer dessus pour en lancer la lecture avec votre lecteur multimédia habituel, que Windows lance automatiquement. Pour modifier le contenu du rectangle, faites un clic droit dessus et, dans le menu qui s’affiche, choisissez Objet Package, Renommer le package. Saisissez le nouveau nom et validez par Entrée. Si ce nom n’est pas lisible dans le document, vous pouvez élargir le rectangle en faisant glisser les poignées placées à ses extrémités.
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