Imprimez des fichiers PDF

Outre son principal intérêt qui est de créer des fichiers PDF, PDFCreator offre une gamme d’options d’impression très intéressantes, parmi lesquelles : automatisation du nom, de l’auteur et du dossier d’enregistrement des fichiers créés, ajout d’un texte en filigrane ou envoi systématique par courriel, etc.
Brigitte Bourbé (Carm2i)Remarque : pour atteindre les options d’impression du logiciel, ouvrez le logiciel PDFCreator puis cliquez, dans le menu Imprimante, sur la commande Options.Après avoir défini les paramètres qui vous intéressent, validez en cliquant sur Enregistrer.

Paramètre 1 : options du document

Cliquez, dans le volet gauche de la fenêtre d’options, sur la commande Document :Selon vos besoins, choisissez la (ou les) option (s) qui vous intéressent dans le volet droit. Définissez un auteur automatiquementAfficher l’auteur du fichier en ouvrant l’Explorateur Windows et en plaçant le curseur de la souris sur son libellé. Les fichiers créés avec PDFCreator ne sont pas toujours explicites, comme ici :Pour lui donner une structure plus précise, cochez, dans l’onglet Propriétés 1, la case Utiliser par défaut l’auteur suivant.La zone de saisie située en dessous de cette case devient accessible.Méthode 1 : tapez, dans cette zone, un libellé fixe, par exemple, Brigitte.Dans ce cas, l’affichage de l’auteur se présente ainsi :Méthode 2 : utilisez une ou plusieurs informations liées au poste, par exemple l’utilisateur de la session en cours et la date et/ou l’heure de création du fichier.Pour afficher la liste de ces informations, cliquez sur la flèche de la zone Ajouter un suffixe à l’auteur.Dans notre exemple, cliquez sur , puis recommencez l’opération et choisissez Méthode 3 : vous pouvez également combiner les méthodes 1 et 2, par exemple en séparant les informations liées au poste avec un tiret (-). Si nous reprenons l’exemple de la méthode 2, cliquez entre les deux informations :Appuyez ensuite sur la touche Espace du clavier, puis tapez un tiret (–) et appuyez à nouveau sur la touche Espace. Vous obtenez :Avec ce paramétrage, l’affichage de l’auteur s’affiche ainsi de la manière suivante : Ajoutez un filigraneVous souhaitez mentionner que le fichier PDF est une copie d’un document officiel, par exemple un appel de cotisation émis par votre association. Ajoutez la mention COPIE en filigrane.Toujours dans l’onglet Propriétés 1 de l’option Document, cliquez dans la zone Filigrane et tapez la mention qui vous intéresse, dans notre exemple COPIE :L’illustration 2 montre le résultat obtenu.Changez le format d’impressionSi votre document a été conçu pour être imprimé sur du papier au format A3, cliquez sur l’onglet Propriétés 2. Cochez, si elle n’est pas déjà activée, la case Utiliser une taille de papier fixe, puis cliquez sur la flèche de la zone située en dessous. Choisissez le format qui vous intéresse, ici le format a3 :

Paramètre 2 : options d’enregistrement

Simplifiez le titre par défaut du documentSelon le logiciel ayant ouvert le fichier à convertir en PDF, le nom donné par défaut peut prendre la forme suivante : Vacances.txt – Bloc-notes.pdf.Ici, le fichier Vacances.txt a été ouvert avec le Bloc-notes :Pour éviter cela, il faut indiquer à PDFCreator par quoi remplacer l’extension .txt et/ou le nom du logiciel Bloc-notes.Cliquez, dans le volet gauche de la fenêtre d’options, sur la commande Enregistrement : une liste d’expressions prédéfinie est affichée dans la zone Substitution dans les noms de fichiers.La première colonne indique une expression et la seconde son libellé de remplacement qui est le plus souvent un blanc :Cliquez dans la zone de saisie située au-dessus de la liste. Sélectionnez son contenu et appuyez sur la touche Suppr du clavier. Tapez, ici Bloc-notes – puis, dans la zone de saisie située à droite du signe =, tapez le libellé qui doit remplacer – Bloc-notes. Ici nous laissons la zone vide :Cliquez sur le bouton Ajouter.Le libellé et son libellé de remplacement sont ajoutés dans la liste.Procédez de même pour définir par quoi l’extension .txt doit être remplacée. Avec les entrées décrites dans l’illustration 3, le fichier Vacances.txt – Bloc-notes.pdf prendra désormais le nom Vacances.pdf.Enregistrez automatiquementVous pouvez opter pour l’enregistrement automatique des fichiers PDF. Dans ce cas, il ne vous sera demandé aucune confirmation de nom ou de dossier d’enregistrement. Cliquez, dans le volet gauche de la fenêtre d’options, sur la commande Enregistrement automatique. Dans le volet droit, cochez la case Utiliser l’enregistrement automatique :Utilisez les méthodes vues au point Définissez un auteur automatiquement pour définir, dans la zone Nom de fichier, celle qui vous convient. Par défaut, PDFCreator propose , à savoir la date et l’heure du poste au moment de la création du fichier. Si le dossier d’enregistrement de fichier proposé par PDCreator ne vous convient pas, cliquez sur le bouton … situé à droite de la zone Utiliser ce répertoire pour l’enregistrement automatique. Recherchez puis sélectionnez le dossier de votre choix et cliquez sur OK.

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