Vous disposez d’une ou plusieurs cellules contenant toujours le même nombre de caractères. Pour éviter les erreurs, utilisez la fonction Validation des données pour fixer le nombre de signes.1 Dans le tableau suivant, une colonne contient des codes postaux français. Cliquez sur l’en-tête de la colonne pour la sélectionner, ici sur C :2 Selon la version d’Excel, l’accès est différent :
Pour 2003, choisissez dans le menu Données l’option Validation.
Pour 2007, cliquez en haut de l’écran sur l’onglet Données, puis sur Validation des données :3 Cliquez dans la zone Autoriser de l’onglet Options et sur Longueur du texte, puis, dans la zone Données, sur égale à. Cliquez ensuite dans la zone Longueur et tapez le nombre de caractères, ici 5 :Cliquez sur le bouton OK.4 Cliquez dans la cellule C1, tapez 1234 et validez. Une fenêtre vous indique une erreur. Cliquez sur Annuler et tapez correctement le code postal.
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