En important, dans la suite bureautique Google Documents, des documents enregistrés sur votre disque dur, vous pourrez les consulter depuis n’importe quel ordinateur. Voici deux méthodes possibles pour l’importation.1 Dans la fenêtre principale de Google Documents, cliquez sur le bouton Importer :2 Choisissez l’une des méthodes suivantes :Importez un fichier en le transférantRegardez, dans la partie Importer un fichier, la liste des types de fichiers qui peuvent être importés (.doc, .xls. , etc.).Si votre fichier répond à ces critères, cliquez, dans la zone Localiser sur votre ordinateur le fichier à importer, sur le bouton Parcourir.Recherchez puis double-cliquez sur le fichier concerné, ici Prix_fournisseur.xls. Cliquez sur le bouton Transférer un fichier :Le fichier s’ouvre dans Google Documents. Cliquez, dans le menu Fichier, sur l’option Enregistrer et fermer :Ici, Prix_fournisseur s’affiche dans la liste des documents :Recommencez ce point pour importer d’autres fichiers.Importez un fichier par courrielDans la zone Importer par e-mail les documents et fichiers, vous remarquerez une adresse qui vous est propre. Sélectionnez-la en effectuant un cliquer-glisser :Appuyez successivement sur les touches Ctrl et C du clavier. Retournez à la fenêtre principale de Google Documents en cliquant sur le lien Retour à Google Documents :Créez un nouveau message à partir de votre messagerie. Cliquez dans la zone de l’adresse du destinataire (A.) et collez l’adresse précédemment sélectionnée en utilisant le raccourci des touches Ctrl et V. Insérez les documents dans le nouveau message :Envoyez-le. Retournez dans Google Documents. Chaque document mis en pièce jointe apparaît à présent dans la liste des documents :Ouvrez chacun d’eux pour vérifier s’ils ont été correctement importés.Remarque : l’envoi par courriel ne s’applique pas aux documents de type tableur, ni PDF.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
