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Il retrouve tout sur votre PC

Vous avez égaré un document Word, une feuille Excel ou un mail sur votre disque dur ? Copernic vous le retrouve. Il suffit de connaître un extrait du nom de ce fichier ou un mot contenu dans le texte.

Étape 1 : installez le logiciel

1 Ouvrez votre navigateur sur t.01net.com/tc31530 et téléchargez le logiciel gratuit Copernic Desktop Search Home (nous l’appellerons Copernic tout court). Fermez votre navigateur, puis lancez l’installation en choisissant l’option Personnel, puis Configuration typique.2 A “ Voulez-vous que Copernic devienne votre moteur de recherche par défaut ? ”, répondez Non et décochez Toujours procéder à cette vérification. Efficace pour les recherches locales, Copernic l’est moins sur Google pour vos requêtes sur le Net.

Étape 2 : démarrez l’indexation

Vous devez maintenant créer l’index, sorte de catalogue géant de vos fichiers sur le disque dur. Cette opération, qui peut prendre plus d’une heure, n’est nécessaire qu’une seule fois.1 Déroulez le menu Outils, Options. Puis activez l’onglet Fichier. La fenêtre de droite vous affiche la liste des dossiers à indexer. Si vous voulez y incorporer des unités de disques ou des dossiers, cliquez sur Ajouter puis sélectionnez-les sur le disque dur. Validez par OK.2 Ne touchez plus à votre PC ! En effet, l’indexation, qui peut être longue, ne se fait que pendant les périodes d’inactivité de votre ordi. Mieux vaut donc ne pas l’utiliser pendant une heure ou deux. S’il s’agit d’un portable, branchez-le sur le secteur car l’indexation ne démarre pas quand le PC fonctionne sur batterie.

Étape 3 : lancez une recherche simple

Une fois l’indexation terminée, vous pouvez lancer une recherche.1 Tapez un élément de recherche dans le champ qui correspond puis validez par Entrée. Il peut s’agir soit d’un extrait de nom de fichier, soit d’un mot contenu dans l’un de ces fichiers. Copernic affiche alors les résultats dans le volet situé en haut à droite.2 Cliquez sur un résultat : un aperçu du fichier s’affiche dans le volet inférieur. Le mot recherché est mis en surbrillance. Si le fichier comporte plusieurs fois le terme recherché, cliquez à plusieurs reprises sur le bouton Trouver pour afficher les occurrences suivantes.3 Cliquez sur Ouvrir si vous voulez consulter le fichier avec le logiciel qui a servi à le créer (par exemple, Word pour un fichier.doc).

Étape 4 : utilisez des opérateurs logiques

Si vous obtenez trop de réponses, vous pouvez préciser votre recherche en indiquant plusieurs mots-clés. Ainsi, une recherche sur Versailles + Guillaume retourne tous les documents contenant ces deux termes. Attention : l’aide en ligne vous dit d’utiliser la syntaxe Versailles ET Guillaume, ce qui ne fonctionne pas.

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Etienne Oehmichen