La solution HR Access, développée par IBM Global Services, couvre à la fois l’administration du personnel, la paie, la gestion stratégique et prévisionnelle des ressources humaines.Son intégration et son utilisation sur le Web s’accompagne aujourd’hui de la création d’un portail Ressources humaines, point d’entrée unique pour l’ensemble des applications Web de la société.Ce portail propose aux acteurs de l’entreprise la recherche et l’inscription à des formations, une bourse d’emplois, des informations générales sur les droits des salariés, la réglementation interne à l’entreprise, ou les carrières disponibles, ainsi que l’accès à un annuaire.L’accès à l’information est sécurisé. Il concerne potentiellement tous les acteurs internes ou externes de la société et repose sur le profil de chaque utilisateur.Une option baptisée ” Self service ” permet aux salariés de gérer leurs temps (planning de congés), leur formation ou la mobilité au sein de l’entreprise. Ils peuvent également, s’ils le souhaitent, mettre à jour des données personnelles telles que changement d’adresse ou modification de coordonnées bancaires…L’intégration de ces informations, renseignées directement sur le Web, devrait permettre aux directions des ressources humaines des entreprises concernées de gagner un temps précieux, mobilisé auparavant par ce type de tâches administratives.Historiquement, IBM a choisi de diffuser HR Access auprès de grands comptes, c’est-à-dire vers des entreprises employant plus de mille collaborateurs. L’acquisition du seul produit coûte en effet entre 600 000 francs et plusieurs dizaines de millions de francs selon la taille de lorganisation concernée.
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