L’éditeur français Logimot commercialise Gparc 2000, un logiciel qui couvre presque l’ensemble des fonctions nécessaires pour gérer un parc micro : suivi des matériels et des logiciels, gestion des interventions, des prêts de machines, des contrats de maintenance et de location. Son installation ne dépasse guère deux minutes et son apprentissage est facile.L’ergonomie du produit, sans être parfaite, est bien pensée : le menu principal propose peu d’onglets (Fichier, Parc, Outils, etc. ), mais chacun renferme de nombreuses options et une barre d’icônes rassemble toutes les fonctions essentielles. Ainsi, le Gparc, point d’entrée principal, affiche la base de données complète sous forme d’une table. Mais le gestionnaire pourra aussi accéder à ces informations par les menus fournisseur, type de machine, marque, utilisateurs, position géographique. Chaque écran abrite une zone de recherche et la visualisation de tous les articles propres à une table.
Pas de module d’inventaire
Certains écrans affichent un sous-menu donnant la possibilité de croiser, sans exécuter de requête, les informations (marques avec machines et composants, lieux avec utilisateurs, etc. ), d’où une navigation aisée dans la base de données. La saisie d’un nouvel item s’effectue dans une grille spécifique.Malheureusement, Gparc 2000 ne dispose pas de module de récupération automatique des données d’inventaire. L’éditeur pallie cette lacune avec une fonction d’importation de fichiers (tableur ou logiciel d’inventaire).Le système de requête, l’Interrogateur, procure un niveau de détail affiné : il est possible de retrouver, selon les points d’entrée cités précédemment, un matériel avec ses composants (écran, imprimante, scanner). De plus, la recherche peut être réalisée d’après une liste de choix comme chercher toutes les machines installées de telle date à telle date. En complément, Gparc 2000 propose des statistiques sur la répartition des matériels et des logiciels dans l’entreprise.En définitive, ce logiciel de gestion de parc est bien structuré et relativement complet. On regrettera cependant l’absence d’un module d’inventaire, ainsi que des états de synthèse pour la valorisation des actifs et le suivi du budget, lequel nécessite une exportation des données vers Excel.
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