Google Agenda : organisez votre emploi du temps

L’agenda de Google permet de concilier plusieurs types d’emploi du temps dans différents registres : professionnel, personnel, administratif, etc., de les faire cohabiter sur le même agenda, ou de n’en faire apparaître que
certains. Pour cela, il suffit de créer et de paramétrer plusieurs agendas, de leur attribuer une couleur par thème, et de placer les événements dans la grille.

On peut alors y annexer un lieu, une description, une heure précise. L’autre intérêt de cet agenda est de pouvoir être partagé avec d’autres personnes. On peut importer les dates d’autres utilisateurs, celles d’amis ou de
collaborateurs, convier des personnes à un événement, un anniversaire, une réunion (pas besoin qu’ils possèdent un compte Google, il faut alors choisir de rendre l’événement public).

Vous pouvez également choisir la présentation, en affichant, au choix, une journée, une semaine, un mois ou quatre jours, ou sous forme de planning, avec tous les événements à la suite. Dommage, en revanche, qu’on ne puisse
pousser un peu plus avant cette personnalisation avec des ‘ thèmes ‘. Si vous craignez d’oublier un rendez-vous important, il est possible de configurer des alertes, à recevoir par e-mail, via des pop-up, ou par SMS sur
votre mobile.

L’outil de recherche permet, en outre, de retrouver des éléments en fonction du lieu, des participants, de l’objet. Par exemple, si vous saisissez le terme ‘ Anniversaire ‘, Google Agenda remonte tous les
événements présents sous ce nom dans votre calendrier. Si vous saisissez ‘ Julie ‘, vous aurez alors tous les événements contenant ce prénom, comme Anniversaire Julie ou Emmener Julie chez le dentiste, etc. Enfin, il est
possible d’insérer votre agenda dans votre blog ou votre site.

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Magali Rangin et Stéphane Viossat