Lorsque vous remplissez un formulaire, il peut parfois vous arriver de faire des erreurs de saisie, qui ne sont pas toujours faciles à repérer a posteriori. Avec Word, et plus particulièrement avec la version 2007, vous pouvez fixer des limites à la saisie.
Etienne Oehmichen
Étape 1 : affichez l’onglet Développeur
Pour utiliser les formulaires dans Word 2007, vous devez, au préalable, activer le menu Développeur. Cliquez sur le bouton Office puis sur Options Word. Activez l’onglet Standard, cochez l’option Afficher l’onglet Développeur dans le ruban et validez par OK.
Étape 2 : dessinez le formulaire
1 Les champs des formulaires peuvent être exploités dans tout type de document Word. Mais seul le format Word 2007 (fichiers docx) permet de profiter du maximum de fonctions. Commencez par définir le squelette du formulaire, c’est-à-dire l’ensemble des éléments invariables (raison sociale, logos, libellés…).2 Activez le menu Développeur et cliquez sur le bouton Mode création. Ce mode devra rester actif tant que vous mettrez au point le formulaire. Placez le pointeur derrière le libellé Nom et, dans la zone Contrôles, cliquez sur le bouton Texte enrichi :Une zone de saisie se dessine derrière le libellé. Ajoutez de la même façon une zone de saisie derrière le libellé Prénom. Placez maintenant le point d’insertion derrière le libellé Date et cliquez sur le bouton Sélecteur de dates. En cliquant sur la flèche qui jouxte la zone que vous venez d’insérer, vous faites apparaître un petit calendrier :3 Vous pouvez maintenant utiliser une liste déroulante pour imposer des choix pour les libellés suivants. Placez le point d’insertion derrière le libellé Type de vélo et cliquez sur Liste déroulante. Dans la zone Contrôles, cliquez sur le bouton Propriétés. Dans le champ Titre, saisissez Type vélo puis cliquez sur Ajouter :Saisissez le premier choix (VTT) et ne modifiez pas le champ Valeur. Cliquez sur OK. Faites de même pour ajouter les deux autres choix (vélo d’enfant et vélo cross). Enfin, cliquez sur OK. Faites de même pour ajouter, en face de la zone Mode de règlement, une liste ne permettant que les choix espèces, carte bancaire ou chèque.
Étape 3 : testez le fonctionnement
Une fois tous vos champs mis en place, cliquez sur le bouton Mode création pour quitter ce mode. Les zones de saisie sont maintenant opérationnelles.
Étape 4 : protégez le formulaire
Pour éviter que l’utilisateur ne modifie la structure du formulaire, déroulez le menu Développeur, cliquez sur Protéger un document. Dans le volet qui apparaît à droite du texte, cochez l’option Autoriser uniquement ce type de modifications… et, dans la liste en dessous, choisissez Remplissage de formulaires :Enfin, cliquez sur Activer la protection. Dans la fenêtre qui s’affiche, tapez à deux reprises un mot de passe et validez par OK. Il ne vous reste plus qu’à enregistrer ce formulaire et à le diffuser à vos clients ou à vos proches.
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