Le dictionnaire vous permet d’enregistrer vos propres mots afin que le correcteur orthographique les reconnaisse. Par défaut, quand vous ajoutez un nouveau mot par un clic droit sur un mot inconnu, Word ajoute ce mot dans votre dictionnaire personnel (il s’agit d’un fichier nommé custom.dic). Mais si vous copiez le fichier custom.dic sur un autre PC, vous écraserez le dictionnaire personnel de ce dernier. Voici comment l’éviter. Commencez par localiser ce fichier à l’aide de la fonction Recherche de l’Explorateur Windows, puis copiez-le sur une clé USB. Sur cette dernière, renommez le fichier en mesmots.dic. Sur le second ordinateur, ouvrez également le dossier contenant custom.dic et copiez-y mesmots.dic. Lancez Word. Dans les versions 2003 et précédentes, déroulez le menu Outils, Options. Dans l’onglet Grammaire et orthographe, cliquez sur le bouton Dictionnaires. Sous Word 2007, vous trouverez la commande équivalente en cliquant sur le bouton Office puis sur Options Word et en choisissant Vérification puis Dictionnaires personnels. Enfin, quelle que soit votre version, cliquez sur Ajouter. Sélectionnez mesmots.dic et validez par Ouvrir. Les mots du second dictionnaire sont incorporés au premier.
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