PowerPoint, le logiciel de présentation de la suite Office de Microsoft, ne sert pas qu’à présenter des rapports d’activités soporifiques. Sans aucun logiciel additionnel, vous pouvez créer des effets spéciaux impressionnants ou amusants. Voici quelques exemples spectaculaires.
De tous les logiciels de la suite Office, PowerPoint est souvent considéré comme le plus simple à utiliser. C’est normal, la plupart des utilisateurs se contentent d’en exploiter les fonctions de base en créant des diapositives (ou slides en anglais, terme que nous utiliserons parfois dans ce guide) et en les faisant défiler de façon linéaire… Or, avec PowerPoint, vous pouvez faire bien plus qu’une simple présentation de résultats trimestriels. Ce logiciel, véritable outil multimédia, est capable de gérer images, vidéos, sons, en permettant à l’utilisateur d’agir à tout moment sur le déroulement d’un diaporama. Les exemples d’applications sont nombreux. Vous pouvez créer des diaporamas personnels sophistiqués – pour des photos de vacances ou pour un événement familial –, des bornes interactives, vous pouvez aussi ajouter des éléments issus d’un site Web, concevoir des supports de formation multimédia, des jeux, des gags… Qui n’a jamais reçu, par e-mail, ces petites présentations PowerPoint riches en effets spéciaux ?Pour profiter de toute la puissance du logiciel, nous allons vous montrer comment contrôler avec précision les éléments insérés dans vos présentations (images, sons, vidéos…), y compris si les éléments proviennent d’Internet. Ensuite, vous verrez comment créer des effets spéciaux : une image qui change d’aspect quand le pointeur de la souris la survole, par exemple. En alliant les effets de transitions, les animations et les déclencheurs, vous pouvez effectuer quasiment toutes les animations et effets imaginables. Vous verrez aussi comment, en écrivant quelques lignes de macroinstructions, vous allez décupler les possibilités de PowerPoint.Toutes les manipulations de ce guide sont présentées sous forme de modules indépendants. Vous n’êtes donc nullement tenu de reproduire dans l’ordre toutes les manipulations présentées. Vous pouvez vous contenter des pas-à-pas qui vous intéressent. Si vous manquez d’imagination, rien ne vous empêche de regarder ce que d’autres ont réalisé avant vous avec PowerPoint. Vous trouverez divers modèles de présentations sur des sites comme http://office.microsoft.com/fr-fr/templates ou www.brainybetty.com.Afin de reproduire tous nos exemples sur votre PC, aucun logiciel complémentaire n’est nécessaire ; PowerPoint se suffit à lui-même. Nous avons choisi d’utiliser la version XP (dite également 2002) du logiciel, la plus répandue. Toutefois, si vous utilisez une version plus récente, vous n’aurez aucune difficulté à en adapter le contenu. Nous supposons que vous avez déjà une connaissance sommaire de PowerPoint et ne détaillons donc pas les opérations de base comme l’ouverture ou le lancement d’un diaporama ou encore la création d’une diapositive.Quel que soit votre projet, gardez à l’esprit le but de votre diaporama, c’est-à-dire à qui il s’adresse et les conditions dans lesquelles il sera regardé. Inutile de créer des effets spéciaux si le diaporama est présenté par vous-même ; réservez ces “ plus ” aux présentations affichées sur une borne interactive ou sur Internet. Dans ce dernier cas, il est également peu probable que vous ayez à gérer de la vidéo, pour des raisons de poids de fichier. En revanche, vous voudrez peut-être insérer une image dynamique en provenance du site Web ou créer un effet de défilement de texte permettant à celui-ci d’être bien vu par tous les internautes !Alors lancez-vous ! Vous allez découvrir des facettes de PowerPoint intéressantes et qui vont vous étonner…
