L’été, les vacances… c’est l’occasion rêvée pour se plonger dans un bon bouquin. Mais comment s’y retrouver lorsque l’on amasse dans sa bibliothèque des dizaines d’ouvrages dans la plus parfaite anarchie ? En mettant en place un système de classement automatisé ! C’est ce que vous propose Book’In, un petit logiciel tout simple et très complet
Mélanie Bourdon (Carm2i)
Étape 1 : Créez une fiche par livre
Vous pouvez créer une fiche manuellement en entrant toutes les données nécessaires à votre classement ou automatiquement en récupérant les données disponibles sur le Web.Manuellement1 Dans la Barre d’outils, cliquez sur le bouton Ajout d’un nouveau livre :2 Remplissez les zones de saisie qui vous semblent utiles comme Nom, Prénom de l’auteur, Titre, Collection…Pour ajouter une note : cliquez sur le menu déroulant Note puis sur le nombre d’étoiles qui convient.Pour numéroter vos ouvrages : cliquez sur le bouton Point d’interrogation à droite de la zone Numéro.3 Vous pouvez ajouter deux types d’images. Soit une image directement prélevée dans un dossier de votre ordinateur, soit une image stockée sur Internet :Pour ajouter un lien vers une image Web : à droite du cadre Image, cliquez sur Ajouter un lien via Internet :Dans la zone Lien de l’image, saisissez l’adresse Internet de l’image et cliquez sur OK.Pour ajouter une image personnelle : à droite du cadre Image, cliquez sur Ajouter un lien :Localisez votre image dans votre PC. Cliquez dessus puis sur OK.4 Une fois que vous avez saisi tous les renseignements, cliquez sur OK.
Automatiquement sur le Web1 Dans la Barre d’outils, cliquez sur le bouton Ajout d’un nouveau livre à partir d’informations récupérées sur Internet :Recherche grâce à l’ISBN : par défaut, dans la zone Critère, Code ISBN est coché. Si vous le connaissez, saisissez-le sans espace et cliquez sur Lancer la recherche.Le titre de l’ouvrage ainsi que les informations complémentaires comme le nom de l’auteur ou l’aperçu de la couverture s’affichent.Recherche grâce au nom de l’auteur ou au titre de l’ouvrage : dans la zone Critère, cliquez sur Auteur & Titre ; les zones de saisie Auteur et Titre apparaissent. Renseignez l’une ou l’autre, puis cliquez sur Lancer la recherche.Dans la zone en dessous de Lancer la recherche, cliquez sur l’ouvrage que vous comptez dans votre bibliothèque.2 Au besoin, complétez les renseignements puis cliquez sur le bouton OK. Modifiez une ficheDans le volet gauche, sélectionnez un ouvrage. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Modifier. Faites vos modifications, puis cliquez sur OK.
Étape 2 : Classez vos fiches
Une fois votre fichier enrichi de tous vos ouvrages, vous pouvez trier toutes vos fiches. Pour cela, dans le volet gauche, cliquez sur le bouton à droite de Titre :Ajoutez une colonne d’informationAfin de pouvoir visualiser les colonnes que vous allez ajouter, placez votre curseur entre le volet gauche et le volet central. Lorsqu’il prend l’apparence d’une double flèche, effectuez un cliquer-glisser vers la droite pour agrandir le volet gauche. Cliquez sur Colonnes puis cochez les informations que vous souhaitez faire figurer dans le volet droit, par exemple Tome.Remarque : pour augmenter la taille des colonnes, placez votre curseur entre deux en-têtes, puis faites un cliquer-glisser.Triez vos fichesCliquez sur Tri puis sur Premier critère. Cliquez sur l’en-tête de colonne qui doit être trié en premier.Si nécessaire, recommencez en cliquant sur Tri puis Deuxième critère. Vous pouvez ajouter jusqu’à quatre critères de tri (voir l’illustration 1).Attention : si vous souhaitez trier vos ouvrages par Tomes, vous devez d’abord indiquer en deuxième critère de tri Cycle puis Tomes en troisième critère.Déplacez vos colonnesVous trouvez que l’emplacement des colonnes n’est pas pratique, vous pouvez les déplacer pour les disposer à votre goût. Pour cela, placez votre souris sur l’en-tête d’une colonne et déplacez-la par un cliquer-glisser jusqu’à l’emplacement le mieux approprié.
Étape 3 : Enregistrez votre fichier
Vous pouvez enregistrer votre fichier au format Book’In ou encore au format Excel afin de pouvoir, par exemple, le transmettre à un proche qui n’a pas installé Book’In sur son ordinateur.1 Dans les deux cas, cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer sous… Dans la zone de saisie Nom du fichier, tapez le nom de votre fichier, par exemple Ma_Bibliothèque, puis cliquez sur Enregistrer.Remarque : si vous ne souhaitez pas créer une base Excel, arrêtez-vous ici.2 Pour créer une base Excel, dans le menu fichier, cliquez sur Bases récentes puis sur le nom de la base à exporter. A nouveau dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter puis sur Bases des livres.3 Dans la fenêtre Choix du nom du fichier texte à créer, sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer votre base Excel. Tapez son nom dans la zone de saisie Nom du fichier. Dans le menu déroulant Type, cliquez sur Fichier CSV (*.CSV) puis sur Enregistrer.4 Dans la zone Champs à exporter de la nouvelle fenêtre, double-cliquez sur les en-têtes des colonnes que vous souhaitez exporter.Remarque : pour exporter toutes les colonnes, cliquez sur la double flèche présente entre les deux zones :5 Pour déplacer un en-tête dans la liste de droite, cliquez dessus puis sur l’une des flèches à droite de la zone :6 Dans la zone Caractère séparateur, cochez Point-virgule et En-tête. Cliquez sur OK pour valider vos choix. Vous obtenez un fichier Excel bien ordonné (voir l’illustration 2)
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