Étape 1 : créez et appliquez des libellés
Les libellés, ou étiquettes, sont la toute première classification offerte par Gmail et la plus facile à utiliser. L’intérêt, contrairement aux dossiers, est qu’un message peut porter plusieurs étiquettes.1 Cliquez sur la roue dentée en haut à droite, puis sur Paramètres, et enfin sur Libellés. Descendez en bas de la page pour accéder aux libellés personnels. Cliquez sur Nouveau libellé et donnez un nom à votre nouvelle étiquette, par exemple Mariage, validez par Créer.2 De retour sur l’écran des paramètres, vous pouvez choisir, en cliquant sur afficher ou masquer, si vous voulez faire apparaître ou non ce libellé dans la liste des libellés (à gauche de Gmail) ou dans la liste principale des messages. Un libellé qui n’apparaît plus reste toujours accessible par le menu Plus, sous la liste de libellés.3 Cliquez à gauche dans la Boîte de réception. Sélectionnez un message (petite case à cocher en début de ligne), puis cliquez en haut sur l’icône Libellé (avec une étiquette). Sélectionnez les libellés voulus? vous pouvez en appliquer plusieurs d’un coup ? en cochant leurs cases et en cliquant sur Appliquer. Les nouvelles étiquettes apparaissent tout de suite dans la liste des messages.4 Vous pouvez configurer plus finement vos libellés. Dans la liste de gauche, cliquez au bout de la ligne pour faire apparaître une petite flèche dans les carrés de couleur. Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur la couleur de votre choix.5 Vous pouvez créer des sous-libellés pour classer plus finement vos courriers. A gauche, cliquez sur le carré de couleur du libellé concerné, puis sur Ajouter un sous-libellé. Ecrivez son nom et validez par Créer. L’attribution d’un sous-libellé à un mail et la modification de sa couleur se passent comme au point 4.
Étape 2 : marquez vos messages avec des icônes personnalisées
En cliquant sur la petite étoile jaune devant chaque message, vous marquez ce message comme important. Mais vous pouvez choisir d’autres icônes que cette étoile jaune.1 Cliquez sur la roue dentée en haut à droite, puis sur Paramètres. Dans Général, localisez l’entrée Icônes de suivi personnalisées et déplacez à la souris les icônes de la ligne Non utilisées pour les faire glisser vers la zone Utilisées. Validez par Enregistrer les modifications, tout en bas de la page.2 De retour dans la liste des messages, cliquez plusieurs fois de suite sur l’étoile pour faire apparaître les icônes que vous avez choisies.
Étape 3 : rangez vos mails dans des dossiers
Vous pouvez enfin utiliser vos étiquettes un peu de la même façon que les dossiers classiques : sélectionnez un message, puis cliquez sur le bouton Déplacer vers, représentant un dossier, et choisissez un seul libellé à lui appliquer. Le message est automatiquement archivé (il disparaît de la Boîte de réception), et étiqueté avec ledit libellé.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
