Dans quatre mois, la France et onze autres pays européens abandonneront leur monnaie pour passer à l’euro. Des milliers de fichiers Excel et Word contenant des montants libellés dans ces monnaies seront dépassés du jour au lendemain. Tout le monde est concerné, personnellement ou professionnellement. Reste que la conversion est un travail à la fois long, fastidieux et source d’erreurs. Euromonnaie, développé par la société française In Real Life (IRL), permet justement de franchir le cap du 1er janvier 2002 facilement en prenant en charge la conversion des fichiers. Ce logiciel payant se télécharge sur Internet.
Une installation rapide et facile
L’installation d’Euromonnaie nécessite la présence des logiciels Word ou Excel, de Microsoft. Le principal avantage d’Euromonnaie réside dans le fait qu’il s’intègre directement dans les deux logiciels concernés (Word et Excel) sous la forme d’une nouvelle barre d’outils. Mais, avant toute manipulation, lisez les règles de conversion utilisées par le logiciel et celles des calculs arrondis qui seront mises en ?”uvre.Sous Excel, Euromonnaie se décompose en quatre modules : Gestion des taux, Sélection, Duplication et Fichiers. Le premier module gère les devises dont la parité avec l’euro n’est pas figée. Le module Sélection permet de définir de quelle façon doit s’opérer la conversion (par remplacement, par ajout de colonnes, de cellules, en conservant les formules…). Le module Duplication offre la possibilité de convertir et de copier une feuille sur une nouvelle feuille dans le même classeur Excel. Enfin le module Fichiers, le plus impressionnant, permet de convertir une sélection de fichiers sans même les ouvrir.Attention, Euromonnaie doit être manié avec précaution. Notamment si l’on convertit par remplacement des montants au sein des cellules, ou si les cellules contiennent des formules. On peut très vite ne plus rien comprendre, d’autant que le logiciel n’est pas infaillible (nous l’avons pris en faute à plusieurs reprises).La meilleure solution consiste à réaliser une conversion par ajout de cellules pour faciliter un contrôle ultérieur et à procéder en une seule passe plutôt que cellule par cellule. En ce qui concerne Word, l’utilisation est plus simple. Cet utilitaire parcourt le texte et procède comme la fonction Rechercher/remplacer en demandant à l’utilisateur s’il souhaite ou non convertir le montant surligné.Euromonnaie est donc un outil rapide, efficace, mais dont le maniement peut s’avérer délicat lorsqu’il s’agit de convertir des feuilles de calcul complexes intégrant des formules.
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