Enterprise Vault de KVS répond à deux impératifs en matière de mails dans l’entreprise : réduire l’espace disque monopolisé par les boîtes aux lettres sur un serveur Exchange et disposer d’une solution efficace d’archivage des courriers. Pour satisfaire ces besoins, le logiciel de KVS, qui est exécuté sur un serveur Windows NT ou 2000 dédié, transfère automatiquement les anciens mails des utilisateurs d’un ou de plusieurs serveurs Exchange vers des serveurs de stockage où ils sont compressés. L’administrateur dispose de nombreux paramètres pour décider à partir de quand un mail doit être archivé. Ces paramètres vont de l’ancienneté du courrier à sa taille, en passant par la présence ou non d’une pièce jointe, l’appartenance à un utilisateur ou à un groupe donné.
Une technologie d’indexation et de recherche d’AltaVista
Mais KVS Enterprise Vault va plus loin. Il offre non seulement une fonction de sauvegarde, mais aussi une fonction d’archivage. Tous les éléments sauvegardés sont automatiquement indexés selon leurs attributs. Ils peuvent aussi l’être selon leur contenu. Pour cela, le logiciel utilise la technologie d’indexation et de recherche d’AltaVista. Les mails archivés peuvent rester accessibles comme s’ils étaient toujours stockés en local. Dans ce cas, ils sont remplacés par des raccourcis dans Outlook. L’utilisateur clique alors deux fois sur le raccourci, comme sur un mail traditionnel, pour accéder aux attributs afin de pouvoir lancer une restauration si besoin. La recherche d’éléments est possible à partir du client Outlook ou d’un simple navigateur pour, par exemple, récupérer un mail perdu. Enfin, Enterprise Vault peut aussi importer les fichiers de sauvegarde personnels portant l’extension PST, qui ne sont donc plus nécessaires sur le poste local. Seul écueil véritable : le logiciel ne prend en charge que les dispositifs de stockage utilisant un système de fichiers NTFS, ce qui exclut, par exemple, l’utilisation des serveurs NAS NetApp Filer de Network Appliance.
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