Powerpoint XP et 2003 proposaient un enregistreur de macros. Dans la version 2007, il semble que Microsoft juge cet outil inutile… alors qu’il existe toujours dans Excel et Word 2007. Bonne nouvelle : si cet enregistreur est masqué, on le trouve toujours dans Powerpoint 2007. Pour l’activer, nous vous proposons d’exploiter une commande non documentée, utilisable dans tous les logiciels d’Office 2007 : les menus rapides. Le principe est le suivant : si dans un logiciel d’Office 2003 (la version précédente), vous connaissez les touches du clavier permettant de lancer une commande quelconque, vous pouvez retrouver cette commande dans la version 2007 en activant les mêmes touches. Dans notre exemple, l’enregistreur de macros, dans Powerpoint 2003, s’obtenait via le menu Outils, Macro, Nouvelle macro. Les touches à activer, pour lancer ce menu, étaient successivement Alt + O (Outils), puis M (Macro) et E (Nouvelle macro : le “ e ” étant souligné dans le menu, c’est donc cette touche qu’il fallait activer). Dans Powerpoint 2007, tapez Alt + O, puis tapez M puis E : l’enregistreur apparaît. Saisissez normalement le nom de votre macro et lancez l’enregistrement. Attention, toutefois : vous constaterez que les commandes effectuées avec la souris ne sont pas toujours correctement enregistrées. Mieux vaut, par conséquent, n’utiliser que les combinaisons de touches. Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur les touches Alt + O, M, R. Il ne vous reste plus qu’à afficher le code de votre macro en activant le menu Affichage et en cliquant sur le bouton Macro puis sur Modifier. Ce principe de menus rapides vous permet, dans n’importe quel logiciel d’Office 2007, de lancer une commande d’Office 2003 que vous savez activer avec le clavier.
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