Plus besoin de clé USB pour enregistrer et emporter vos documents Word ou Excel : ils vous suivent partout grâce à Office Live, cet espace qui vous permet de stocker gratuitement en ligne plusieurs centaines de documents Office. Avec le plug-in fourni par Microsoft, vous enregistrez directement vos documents dans votre espace sans quitter le logiciel. Pour installer ce plug-in, lancez Windows Update via le menu Démarrer et activez la mise à jour intitulée : Complément Office Live (il figure dans la section Office Live Add-in). Si celui-ci n’apparaît pas, vous pouvez également l’obtenir sur la page www.microsoft.com/downloads, en recherchant Office Live Update. Une fois le programme installé, lancez Word ou Excel : un message vous informe de l’installation du plug-in. Cliquez sur Continuer afin d’enregistrer votre adresse e-mail et votre mot de passe (utilisez, si vous le pouvez, l’adresse de votre compte Windows Live Messenger ou Hotmail, vous gagnerez du temps). Déroulez ensuite le menu Office : deux nouvelles entrées sont disponibles, Ouvrir et Enregistrer à partir d’Office Live. Pour enregistrer le document sur Office Live, saisissez si nécessaire votre nom d’utilisateur et votre mot de passe : vous afficherez alors le contenu de votre dossier virtuel. Saisissez un nom de fichier pour y enregistrer votre travail et validez par Enregistrer. De même, la commande Ouvrir à partir d’Office Live vous permet d’accéder à vos fichiers en ligne. Ces derniers sont également accessibles via votre navigateur Internet à l’adresse www.officelive.com.
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