Vous avez tapé des données dans Google Documents et vous souhaitez effectuer des recherches directement dans la feuille de calcul, ou obtenir des images lui correspondant. Il est possible de le faire directement dans Google Documents Tableur grâce au moteur de recherche Google qui vous permet de retrouver, par rapport à un mot (ou une expression) recherché, des adresses de sites ou des images, et afficher le résultat dans la feuille de calcul
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : activez l’utilitaire Recherche Web
Vous souhaitez rechercher les adresses Web contenant le mot Micro Hebdo.1 Dans une feuille de calcul, tapez les informations suivantes :2 Sélectionnez le mot ou l’expression à rechercher en cliquant dans la cellule concernée, ici A2.3 En haut de la feuille, cliquez sur le menu Insertion :Puis, dans le sous-menu, cliquez sur l’option Gadget :4 Les gadgets sont classés par thèmes, à gauche de la fenêtre affichée. Cliquez sur celui nommé Web :5 A droite de la fenêtre, le gadget Recherche Web est proposé. Cliquez sur le bouton Ajouter à la feuille de calcul de ce gadget pour l’activer.6 Dans la fenêtre Recherche Web de Google qui s’affiche, vérifiez que le contenu de la zone Plage correspond à la cellule sélectionnée dans le point 2 :7 Dans la zone Titre, tapez, ici Recherche adresses :8 Pour afficher le résultat de la recherche, cliquez sur Appliquer et fermer, puis sur l’une des cellules de la feuille. Le résultat apparaît dans l’illustration 1.9 Pour ouvrir un des liens proposés dans la recherche, cliquez dans la fenêtre de recherche, puis sur le lien souhaité :Le site correspondant au lien s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur.
Étape 2 : activez l’utilitaire Recherche d’images
Vous souhaitez rechercher des images dans le Web correspondant au mot roses.1 Dans une feuille de calcul, tapez les informations suivantes :2 Sélectionnez le mot ou l’expression à rechercher en cliquant dans la cellule concernée, ici A2.3 Répétez les points 3 et 4 de l’étape 1, puis à droite de la fenêtre, le gadget Recherche d’images est proposé. Cliquez sur le bouton Ajouter à la feuille de calcul de ce gadget pour l’activer.4 Dans la fenêtre Recherche d’images de Google qui s’affiche, vérifiez que le contenu de la zone Plage correspond à la cellule sélectionnée dans le point 2 :5 Dans la zone Titre, tapez l’intitulé Recherche images :6 Pour afficher le résultat de la recherche, cliquez sur Appliquer et fermer, puis sur une des cellules de la feuille. Le résultat apparaît dans l’illustration 2.7 Pour ouvrir un des liens proposés dans la recherche, cliquez dans la fenêtre de recherche, puis sur le lien souhaité :Le site ou l’image correspondant au lien s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur.
Étape 3 : manipulez les recherches
Les manipulations qui vont suivre sont valables pour les deux utilitaires.Modifiez le critèreSi vous changez le mot dans la cellule sélectionnée, ici A2, la modification s’effectue automatiquement dans la fenêtre de résultat. Si ce n’est pas le cas, cliquez dans cette fenêtre et appuyez sur la touche F5 du clavier.Modifiez les propriétésSi vous avez plusieurs cellules contenant des mots à rechercher, vous pouvez modifier cet emplacement dans l’utilitaire, ici la cellule A3 au lieu de la cellule A2 dans l’illustration 2. Pour cela, cliquez dans la fenêtre de recherche puis, en haut à gauche de cette dernière, sur le bouton Modifier :Sélectionnez le contenu de la zone Plage, ici Feuille2!A2:A2 :Puis cliquez dans la cellule souhaitée dans la feuille de calcul, ici dans la cellule A3 :Cliquez sur le bouton Appliquer et fermer.Déplacez-vous dans la fenêtreSi vous obtenez de nombreux résultats dans la fenêtre de recherche, il est probable que vous ne les voyiez pas tous. Pour vous déplacer dans la fenêtre, cliquez dans celle-ci, puis utilisez la barre de défilement à droite :Modifiez la taille de la fenêtreVous pouvez adapter la taille de la fenêtre de recherche par rapport à la feuille. Pour cela, cliquez sur celle-ci, puis placez le pointeur de la souris sur l’une des bordures, ici sur la bordure inférieure :Puis effectuez un cliquer-glisser vers l’extérieur de la fenêtre, ici vers le bas :Supprimez la rechercheCliquez dans la fenêtre de recherche puis, en haut à droite de celle-ci, sur le bouton :Dans le menu qui se déroule, cliquez sur l’option Supprimer le gadget :
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