Les iPhone, iPad et autres iPod touch ont un point faible : la lecture ou la modification des documents Office stockés sur un PC. Que ce soit Apple iWork (pour iPad), Quickoffice ou Documents To Go, aucune appli n’est en mesure de traiter correctement tous les types de fichiers de la suite bureautique de Microsoft. Pour les fichiers Word et Excel, nous avons une préférence pour Quickoffice, même s’il s’avère incapable de traiter des fichiers PowerPoint office (à la différence de Documents To Go, plus cher, plus complet… mais moins rapide). Il vous faudra donc limiter vos prétentions et parfois utiliser plusieurs applications. Du côté de Microsoft, les Office Web Apps (applications en ligne gratuites n’utilisant que le navigateur) ne fonctionnent pas encore correctement avec Safari version iPhone.
01 – Installez Quickoffice
Quickoffice est disponible en trois versions, la version Connect, gratuite, qui ne permet que d’afficher les fichiers, la version Mobile Suite (3,99 euros) qui autorise en outre la modification des fichiers Word et Excel (c’est celle que nous utilisons ici) et enfin la mouture Connect Mobile Suite (7,99 euros) qui sait gérer, en plus, le transfert de fichiers de ou vers Google Docs, MobileMe, DropBox ou Box. net.
02 – Transférez des documents sur le mobile
Grâce à l’outil Transfert de fichiers inclus dans Quickoffice, l’échange de documents entre l’ordinateur et le smartphone est très simple. Assurez-vous d’abord que ce dernier est relié en Wi-Fi au même réseau que votre PC. Lancez Quickoffice et cliquez sur Continuer. Saisissez dans le navigateur Internet de votre PC, l’adresse s’affichant en bas de l’écran de l’iPhone (du type http://192.168.xxx.xxx:4242). Le contenu de votre iPhone apparaît. Pour ajouter un document sur votre mobile, cliquez sur mobile, Envoyer fichiers puis sur le bouton + Ajouter fichiers. Sélectionnez le document à transférer et cliquez sur Ouvrir puis Envoyer. Vous retrouvez ces documents sur votre appareil mobile en cliquant sur le dossier Sur iPhone (ou Sur iPod Touch).
03 – Éditez un document Word
Pour modifier un document Word, cliquez dessus : le contenu du fichier est affiché. La première icône située en bas vous permet de modifier les formats de caractères, la deuxième les formats de paragraphes. Cliquez sur la troisième icône pour modifier le texte proprement dit. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Terminé puis sur Retour. Quickoffice vous invitera automatiquement à enregistrer le document.
04 – Créez une feuille Excel
Revenez à l’écran affichant le contenu du dossier Sur iPhone. Pour créer un nouveau fichier, cliquez sur la première icône située en bas de l’écran. Choisissez Feuille de calcul. Pour saisir le contenu d’une cellule, cliquez simplement sur celle-ci puis, sur la zone située à droite de fx. Saisissez un nombre ou une formule (par exemple =C2+5). Pour valider, cliquez sur Terminé ou sur une autre cellule. Les icônes situées en bas vous permettent respectivement de modifier les formats de cellule, d’en modifier les alignements, d’accéder à d’autres feuilles du classeur, d’insérer ou supprimer des lignes/colonnes, d’effacer et d’effectuer une recherche.
05 – Exportez vos fichiers
Les fichiers s’envoient ensuite par mail. Sur le bouton Sur iPhone, cliquez sur l’icône représentant une enveloppe. Cochez les fichiers à expédier puis cliquez sur Envoyer. Le message est préparé, il ne vous reste qu’à y saisir l’adresse du destinataire et à l’envoyer. Autre solution : utiliser le navigateur du PC pour vous connecter à votre iPhone comme à l’étape 01. Pour rapatrier un fichier sur le PC, cliquez sur le fichier puis sur Recevoir.
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