Au diable les sauvegardes ! Avec le serveur d’archivage E-Cabinet, de Ricoh, vous n’avez plus rien à craindre. Il se charge de les effectuer, automatiquement. Il enregistre les documents créés, échangés ou expédiés au sein d’un groupe de travail de 10 à 50 personnes. Des fichiers textes jusqu’aux images de différents formats, en passant par les documents Word ou Excel, il indexe tout à partir des informations système (type de document, date de création, taille, etc.) et aussi les données contenues dans les en-têtes des fichiers. Ce serveur reconnaît 200 formats. Cela a un prix : l’E-Cabinet coûte environ 22 062 euros (120 000 FHT). Il embarque un disque dur d’une capacité de 30 Go (l’équivalent de 25 millions de pages de texte) et un graveur de DVD-RAM.La recherche de documents et le paramétrage, comme la définition des règles de diffusion des fichiers, s’effectuent à l’aide d’un navigateur Web. Enfin, l’E-Cabinet se relie au réseau par une prise Ethernet 10/100 Mbit/s. Il identifie automatiquement les PC de bureau sous Windows connectés, les imprimantes et même les fax présents sur le réseau.
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