Etape 1 : Créez votre carnet d’adresses
Bien que le Carnet d’adresses soit intégré à Outlook Express, il peut également être utilisé séparément. Dans la fenêtre
Programmes du Lanceur de tâches
, cliquez, dans la partie gauche.Etape 2 : Créez un nouveau contact
Dans le menu qui se déroule, cliquez sur
Nouveau contact
, pour insérer les coordonnées d’un correspondant. Dans la fenêtre des
Propriétés
qui s’affiche, cliquez sur l’onglet
Nom
, puis cliquez dans la zone
Prénom
et tapez, par exemple : Georges.Pour atteindre la zone suivante, appuyez une fois sur la touche
Tabulation
(située à gauche de la touche
A
) du clavier. Dans la zone
Nom
, tapez
ALIUZ
.
Vous avez la possibilité d’indiquer comment afficher le contact dans la liste. Pour cela, cliquez sur la flèche de la zone
Affichage
.Pour indiquer l’adresse de messagerie, cliquez dans la zone
Adresses d’email
et tapez, par exemple : [email protected]
Pour valider cette adresse, cliquez sur le bouton
Ajouter
. Si cette personne a plusieurs adresses électroniques, vous pouvez toutes les inscrire par la même méthode.Il est possible de compléter les informations sur la personne, en remplissant leszones situées dans les onglets
Domicile, Bureau, Personnel
, etc.Une fois que les coordonnées sont tapées, cliquez sur le bouton
OK
afin de valider. En utilisant la même méthode, vous pouvez créer une fiche pour chacun de vos correspondants.Etape 3 : Modifiez et supprimez la fiche dun contactPour modifier la fiche d’un contact, double-cliquez sur son nom et, dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez ensuite sur l’onglet souhaité et effectuez vos modifications. Pour les valider, cliquez sur le bouton
OK
.Pour supprimer la fiche d’un contact, cliquez sur son nom, puis appuyez sur la touche
Suppr
du clavier. Dans le message d’avertissement qui s’affiche, cliquez sur le bouton
Oui
.Etape 4 : Créez un dossierVous pouvez créer des dossiers permettant de trier vos contacts.
Dans le menu déroulant, cliquez sur l’option
Nouveau dossier
. Dans la zone
Nom du dossier
, tapez, par exemple : Famille. Validez en cliquant sur
OK
. Vous constatez qu’à gauche de la fenêtre des dossiers s’affichent :
Pour ajouter la fiche d’un contact dans ce dossier, utilisez la méthode expliquée dans l’étape 2. Si la fiche existe déjà, vous pouvez la déplacer. Pour cela, cliquez dans la partie gauche de la fenêtre sur le dossier
Contacts : Identité principale
.
Puis dans la partie droite, placez votre pointeur sur le nom du contact à déplacer, et effectuez un cliquer-glisser vers le dossier
Famille
.Etape 5 : Ouvrez Outlook Express
Cela se passe dans la fenêtre
Programmes du Lanceur de tâches
.Vous retrouvere zen bas à gauche de la fenêtre la liste de vos contacts créée dans le Carnet d’adresses.Etape 6 : Créez un message
Pour envoyer un message.
Indiquez le ou les destinataire(s) du message.La liste de vos contacts s’affiche à gauche de la fenêtre. EPour sélectionner le destinataire du message, cliquez sur le nom du contact, puis sur le bouton
Pour ajouter d’autres destinataires, refaites cette manipulation. Validez votre choix en cliquant sur le bouton
OK
. Cliquez dans la zone
Objet
et tapez l’objet du message, par exemple :
Documents sur le Japon
.Saisissez le corps du message en cliquant dans la zone blanche située en dessous de la zone
Objet
. Tapez par exemple :
Veuillez trouver ci-joint mes documents sur les îles du Japon
.Etape 7 : Insérez des pièces jointes
Pour transmettre votre document en même temps que le message, il doit lui être “attaché”.Dans la fenêtre qui s’affiche, recherchez sur votre disque dur le fichier que vous désirez envoyer. Une fois que vous l’avez trouvé, double-cliquez dessus. La zone
Joindre
s’ajoute dans l’en-tête du message. Cette zone contient le nom de la pièce jointe, par exemple
Iles japonaises
, ainsi que sa taille.Vous avez la possibilité d’ajouter d’autres pièces jointes, en effectuant les mêmes manipulations.Etape 8 : Envoyez un message
Pour envoyer le message.Chaque message envoyé est mémorisé dans le dossier intitulé
Eléments envoyés
situé dans la page générale d’Outlook Express.
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