Plus de quatre cents fonctions sont accessibles. Encore faut-il sélectionner la mieux adaptée à vos calculs.
La formule de calcul, véritable raison d’être du tableur, peut être élémentaire, comme =A1+A2. Mais, dès que vous dépassez les quatre opérations de base, vous serez probablement amené à utiliser l’une des nombreuses fonctions de calcul que le tableur met à votre disposition.Ces fonctions, qui couvrent tous les domaines (de la trigonométrie jusqu’aux calculs de dates en passant par les fonctions financières et celles chargées de rechercher des données), s’écrivent généralement sous la forme =NomFonction(Argument1;Argument2…). Ainsi, =FACT(B30) calcule la factorielle de la cellule B30.Bien entendu, le nombre d’arguments peut varier d’une fonction à l’autre. Tout l’art de la formule consiste alors à déterminer les fonctions à exploiter pour parvenir au résultat. Pour cela, faites appel systématiquement à l’Assistant de formules d’Excel. Il vous aidera à choisir la fonction la mieux adaptée à votre calcul et à en définir les arguments.Si vous souhaitez récupérer, dans une formule, le contenu d’une cellule placée dans une autre feuille de votre classeur, vous ferez précéder le nom de cette cellule par le nom de la feuille suivi d’un point d’exclamation, par exemple =Feuil2!A1+A2.Lorsque, dans une formule, vous utilisez une cellule, il s’agit, sauf indication de votre part, d’une référence relative. Son contraire, la référence absolue, s’impose lorsque vous devez exploiter, dans un calcul, une cellule dont l’emplacement est fixe dans la feuille de calcul (il s’agit en général d’une valeur constante).
D’une manière générale, simplifiez vos formules. Sachez, par exemple, que les opérations de base (addition, soustraction, multiplication et division) sont évaluées beaucoup plus rapidement que les fonctions. Ainsi, pour calculer le carré de B15, vous pouvez écrire =B15*B15 ou =B15^2 (B15 à la puissance 2). Préférez la première formulation qui n’exploite pas de fonctions logarithmiques.Afin de faciliter la recherche d’une éventuelle erreur, découpez autant que possible vos longues formules (plus de cent caractères) en plusieurs petits calculs intermédiaires auxquels vous ferez référence dans la formule finale. Enfin, attribuez à vos champs de cellules des noms de champs (menu Insertion/Nom/Définir), et utilisez ces derniers dans vos formules de calcul. Vous conviendrez que =Prix_HT*Quantité* (1-Remise) est plus lisible que =C35*C49*(1-D66).
