Spécialiste de la conservation de documents en entrepôts sécurisés, Locarchives a confié à Soleri la mise au point du logiciel de gestion documentaire et logistique Saga Progiciel. Il s’adapte à tout type de contrainte en termes de volume et de nature des archives, de fréquence des mouvements et de complexité de l’entreposage. La solution s’articule autour de quatre modules complémentaires. La gestion documentaire décrit les unités d’archivage (documents, conteneurs, palettes) selon le plan de classement et les règles de conservation définis. La fonction logistique réalise la traçabilité en temps réel des documents, de la création à la destruction, en utilisant l’identification par code à barres. Un module dédié aux centres d’archives en local ou en entrepôts automatise la gestion des emplacements, les ordres de travail des magasiniers et l’historique des mouvements.
Enfin, le module de gestion des coûts impute les coûts immobiliers et de gestion de l’archivage aux utilisateurs ou aux services
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