Avec la version 2010 d’Office sont arrivés de nouveaux outils pour optimiser vos recherches. Ils facilitent la navigation dans les textes et permettent de gagner en productivité, notamment si vous rédigez des documents de plusieurs dizaines de pages. Vous apprécierez ainsi l’outil de recherche intégré totalement rénové. A l’instar d’Acrobat Reader, vous pouvez désormais visualiser aisément toutes les occurrences d’un morceau de texte recherché en affichant soit une liste de ces occurrences, soit les miniatures des pages avec, en surbrillance, l’extrait recherché
Stéphane Darget et Fabrice Brochain
Étape 1 : Accédez au panneau de navigation
L’outil de navigation est dissimulé sous une appellation que vous connaissez déjà : la fonction Rechercher. Pour y accéder, cliquez dans l’onglet Accueil, puis sur Rechercher en haut à droite du Ruban :Le panneau Navigation s’affiche sur le côté gauche du document :
Étape 2 : Effectuez vos recherches
1 Saisissez la phrase ou le mot recherché dans le champ mal nommé Rechercher un document et validez par la touche Entrée :Toutes les occurrences trouvées sont surlignées en jaune dans le document (voir l’illustration principale).2 Cliquez sur le bouton Parcourir les résultats de la recherche actuelle (le troisième bouton sous l’indication du nombre d’occurrences détectées). La liste des résultats s’affiche en présentant le mot dans son contexte :3 Cliquez sur l’un des résultats : vous accédez directement à la page correspondante. Cliquez sur l’onglet central du panneau Navigation, la liste des pages concernées apparaît sous forme de miniatures :
Étape 3 : Menez une recherche avancée
Cette interface ne peut pas servir lors du remplacement de texte. Pour cela, vous devrez faire appel à la fonction Remplacer située dans la Barre d’outils Accueil, juste sous la fonction Rechercher utilisée ici. Notez que vous pouvez ponctuellement vous servir de l’ancien système de recherche afin de profiter de toutes ses options. Dans le panneau Navigation, cliquez sur l’icône Flèche bas située à droite de la zone de recherche, puis choisissez la commande Recherche avancée :L’ancienne interface apparaît accompagnée des classiques onglets Remplacer et Atteindre
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