Votre messagerie affiche un message d’erreur lorsque vous essayez d’envoyer un fichier volumineux ? Qu’à cela ne tienne, Glary Utilities le découpe en plusieurs fichiers, que vous enverrez dans plusieurs mails. Ensuite, votre destinataire pourra le reconstituer facilement en installant Glary Utilities ? qui est gratuit ? sur son ordinateur
Brigitte Bourbé (Carm2i)
Étape 1 : découpez le fichier
1 Dans la fenêtre principale du logiciel, activez, si ce n’est pas déjà fait, l’onglet Modules en cliquant dessus.2 Dans le bandeau vertical de gauche, cliquez sur l’onglet Fichiers/dossiersDans le volet principal, sélectionnez l’option Découpage/réassemblage de fichier3 L’onglet Découper un fichier est sélectionné par défaut dans la fenêtre qui s’affiche.Dans cet onglet, cliquez sur le bouton Parcourir de la zone Choisissez le fichier que vous voulez découper. Recherchez et sélectionnez le fichier volumineux qui vous intéresse, ici Comptes.xls, dont la taille est de 2.174 Ko (ou 29,2 Mo) :Cliquez sur Ouvrir.4 La zone Choisissez le chemin du dossier de destination où vous voulez placer les fichiers découpés propose un emplacement par défaut. S’il ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Parcourir de cette zone, choisissez un nouvel emplacement et cliquez sur OK.5 La partie Choisissez la taille maximale des fichiers à créer propose des tailles de découpage standard. Si l’une d’elles vous convient, cochez-la. Sinon, cochez Taille personnalisée. La zone MB (megabyte en anglais ou mégaoctet Mo en français) permet d’indiquer la taille maximale des fichiers à créer. Cette valeur dépend de votre fournisseur d’accès Internet et de votre messagerie. Ici, nous allons découper Compte.xls en fichiers de 5 MB et donc taper 5 dans la zone Taille personnalisée.6 Cliquez sur Découper!. Au bout de quelques secondes, un message indique que le fichier a été découpé et que l’original a été conservé. Cliquez sur OK puis sur Fermer. Ouvrez le dossier défini au point 4 : six fichiers ont été créés par le logiciel : Comptes.xls.00001. gfs, Comptes.xls.00002.gfs, Comptes.xls.00003.gfs, etc..
Étape 2 : envoyez les fichiers
Ouvrez votre messagerie et envoyez, un à un, les six fichiers découpés dans six messages différents. Même si ces fichiers sont numérotés, nous vous conseillons de taper, dans le corps du message ou dans la zone Objet, un libellé indiquant le numéro du fichier et le nombre total de fichiers envoyés, par exemple Envoi 1 sur 6 pour le premier message, Envoi 2 sur 6 pour le second, etc. Ainsi, votre destinataire pourra vérifier qu’il a bien reçu tous les fichiers.
Étape 3 : le destinataire reconstitue le fichier
1 Votre destinataire doit enregistrer tous les fichiers reçus dans un dossier sur son disque dur.2 Il ouvre le logiciel et reprend les points 1 et 2 de l’étape 1. Il clique sur l’onglet Réassembler un fichier de la nouvelle fenêtre, puis sur le bouton Parcourir de la zone Choisissez un des fichiers à réassembler. Il ouvre le dossier choisi au point 1 de cette étape et sélectionne l’un des fichiers, par exemple Comptes.xls.00001.gfs puis clique sur le bouton Ouvrir. Comme au point 4 de l’étape 1, il définit l’emplacement du dossier de sauvegarde du fichier reconstitué puis clique sur Réassembler. Lorsqu’un message indique que le fichier a été réassemblé avec succès, il clique sur OK. Il quitte la fenêtre en cliquant sur Fermer
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