Vous avez un document de plusieurs pages et vous souhaitez y intégrer une table des matières. Au lieu de la réaliser manuellement, Google Document propose une fonction qui permet de la créer automatiquement, à condition d’avoir organisé correctement votre document. En effet, vous devez d’abord appliquer des styles aux différents titres pour les hiérarchiser, puis concevoir la table des matières
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : hiérarchisez votre texte
1 Si vous voulez générer la table des matières au début de votre document, laissez deux ou trois lignes vides au-dessus du titre.2 Si ce n’est pas déjà fait, tapez votre texte en allant à la ligne à la fin des titres et des paragraphes (voir l’illustration 1).3 Pour hiérarchiser le texte, appliquez des styles aux différents niveaux.Dans notre exemple, la hiérarchisation se répartie en deux niveaux : le premier commence par un chiffre (1. Introduction, 2. Secteur primaire, 3. Secteur secondaire, etc.) et le second par des lettres (a. Agriculture, b. Pêche, etc.).Sélectionnez le premier titre du premier niveau, ici 1. Introduction, puis cliquez en haut du texte sur Styles :Dans la liste qui se déroule, cliquez sur Titre 1 (de plus haut niveau) :Si l’apparence du titre obtenu ne vous convient pas (police de caractères, taille, couleur, etc.), modifiez-la manuellement avec les outils de mise en forme :4 Appliquez ainsi les styles Titre 1, Titre 2, etc. sur les autres titres selon leur niveau de hiérarchisation (voir l’illustration 2).
Étape 2 : ajoutez la table des matières
1 Placez le curseur au début du document sur une ligne vierge, puis choisissez dans le menu Insertion, l’option Table des matières.2 Choisissez l’apparence de la table des matières en cliquant dans la zone Style de numérotation :Cliquez sur le style souhaité. Un aperçu apparaît dans la zone Aperçu sur l’écran. Ici, nous avons sélectionné Aucun style car nous avons déjà numéroté les titres :3 Cliquez sur Insérer une table de matières (voir l’illustration 2). La table apparaît en haut du document. Quand vous cliquez sur l’un des titres de la table, ici e.Chasse, une zone s’affiche avec un lien :Cliquez sur ce lien pour atteindre le titre demandé.4 Pour changer ou ajouter du texte dans la table des matières, effectuez les ajouts ou les modifications dans le document et pas dans la table des matières. Ensuite, mettez à jour cette dernière en cliquant dans celle-ci, puis sur le lien Mettre à jour maintenant qui apparaît en haut à droite :5 Pour modifier l’apparence de la table des matières, cliquez dans celle-ci, puis sur le lien Propriétés :6 Pour supprimer la table des matières, cliquez dans celle-ci, puis sur Supprimer :
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