Pour vous éviter d’avoir à ajouter manuellement votre signature lorsque vous envoyez des courriels, Windows Live Mail vous propose de la mémoriser. Pour commencer, vous devez créer une signature (simple ou complexe). Puis le logiciel s’occupera de la placer automatiquement à la fin de vos messages.
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : créez une signature
Il y a deux types de signature : une simple (Illustration 1) et une plus complexe (Illustration 2). Voilà comment les créer.Signature simpleLa signature simple est une signature contenant seulement du texte et/ou une adresse de messagerie ou une adresse Web.1 A partir de la page principale de Windows Live Mail, choisissez, dans le menu Outils, la commande Options.2 En haut de la fenêtre, cliquez sur l’onglet Signatures :3 Dans la zone Signatures, cliquez sur Nouveau. La nouvelle signature est automatiquement intitulée Signature n° 1 :4 Pour identifier rapidement la signature, renommez-la. Pour cela, cliquez sur son nom, puis sur le bouton Renommer. Tapez le nouvel intitulé, ici Personnelle et appuyez sur la touche Entrée :5 Dans la partie Modifier la signature, cochez la case Texte :6 Cliquez dans la zone vierge à droite de la case Texte, puis tapez les mots qui composent votre signature :Remarque : le nom du site www.monsite.fr ne prendra l’apparence d’un lien que dans le corps du message.7 Cliquez sur le bouton OK. Pour activer la signature dans les messages, passez à l’étape 2.Signature complexeLa signature complexe est une signature simple qui peut également contenir une illustration fixe ou animée. On la dit complexe car vous devez la créer dans un fichier Internet au format HTML afin que l’image soit visible.1 Pour créer la signature au format HTML, créez un nouveau message en cliquant, dans la fenêtre principale de Windows Live Mail, sur le bouton Nouveau.2 Dans le corps de message, tapez plusieurs retours ligne, puis la signature souhaitée. Ici, elle est composée d’une image, d’un texte et d’une adresse Internet :Et elle a été réalisée comme suit :pour insérer l’image, cliquez à l’endroit où elle doit apparaître. Dans le menu Insertion, choisissez Image puis Incorporé(e) :Recherchez puis sélectionnez l’image de votre choix dans la fenêtre Insérer une image puis cliquez sur Ouvrir.tapez le texte à l’endroit souhaité puis sélectionnez-le. Utilisez les boutons de mise en forme (Taille de police, Gras, Italique) pour lui donner l’apparence de votre choix.pour ajouter l’adresse Internet, cliquez à l’endroit où elle doit s’afficher. Cliquez dans la Barre d’outils sur le bouton Insérer un lien. Tapez dans la zone Texte à afficher le libellé qui vous convient, ici Site Micro Hebdo et, dans la zone Adresse, l’adresse de la page Web. Validez en cliquant sur OK.3 Mémorisez cette signature dans un fichier au format HTML. Pour cela, choisissez, dans le menu Fichier, l’option Enregistrer sous.4 Indiquez où mémoriser le fichier, par exemple dans le dossier C:Mes courriers.Puis choisissez le format du fichier en cliquant dans la zone Type sur l’option HTML (*.htm, *.html)5 Intitulez le fichier en cliquant dans la zone Nom du fichier, et en tapant le nouveau nom suivi de l’extension .html, par exemple signature_pro.html :Fermez la fenêtre du message sans l’envoyer.6 Nous vous conseillons de copier l’image utilisée dans le même dossier que le fichier HTML, ici dans C:Mes courriers. Notez le chemin d’accès et son nom car vous en aurez besoin pour le point 9 de cette étape.Attention : l’image doit être au format .GIF. Si besoin, utilisez un logiciel de photos permettant cette conversion, XnView par exemple.7 Modifiez le code HTML du fichier pour que l’image soit reconnue. A partir de Windows, ouvrez le dossier C:Mes courriers, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du fichier HTML que vous venez de créer, ici sur signature_pro.html :Puis cliquez sur Ouvrir avec, puis sur Bloc-notes :Remarque : si le Bloc-notes n’apparaît pas dans la liste, cliquez sur Choisir le programme dans le menu Ouvrir avec. Puis cliquez sur Bloc-notes et sur le bouton OK.Dans le Bloc-notes s’affiche le code HTML qui permet d’obtenir la signature (voir l’illustration 3).8 Recherchez la ligne où se trouve la référence de l’image en cliquant, dans le menu Edition, sur Rechercher et tapez src :Cliquez sur Suivant et Annuler. Le mot src est sélectionné :9 Sélectionnez le code qui se trouve entre les guillemets après src=, puis tapez le code file:/// suivi du chemin d’accès et du nom du fichier, ici : file:///C:Mes courriersimage.gif (voir l’illustration 3). Enregistrez la modification, et quittez le Bloc-notes.10 De retour dans le logiciel, répétez les points de 1 à 5 de la partie Signature simple et nommez la signature Professionnelle.11 Dans la partie Modifier la signature, cochez la case Fichier :et cliquez sur Parcourir. Puis dans la zone Fichiers de type cliquez sur HTML (*.htm, *.html). Recherchez où se trouve le fichier HTML (C:Mes courriers). Pour finir, double-cliquez sur son nom signature_pro.html.
Étape 2 : signez vos messages
PonctuellementOuvrez un nouveau message. Indiquez le destinataire et l’objet, puis cliquez dans le corps du message. Dans le menu Insertion, choisissez l’option Signature. Le nom des deux signatures créées dans l’étape 1 s’affiche. Cliquez sur celle souhaitée, ici Professionnelle :Remarque : il est possible que l’image dans une signature soit remplacée par un cadre contenant une croix rouge :Si c’est le cas, choisissez, dans le menu Outils, la commande Options de sécurité. Cliquez dans l’onglet Sécurité, puis, dans la zone Téléchargements des images, décochez la case Bloquer les images et les autres contenus externes dans les messages HTML.Validez en cliquant sur le bouton OK et répétez l’insertion de la signature.Pour tous les messages1 Pour insérer la signature par défaut dans tous les messages envoyés, choisissez, à partir de la fenêtre principale du logiciel, la commande Options dans le menu Outils.2 Dans la partie Paramètres de signature de l’onglet Signatures, cochez la case Ajouter ma signature à tous les messages que j’envoie.3 Le logiciel vous indique la signature utilisée par défaut, en affichant la mention Signature par défaut à droite de son nom dans la zone Signatures, ici derrière Personnelle :Choisissez la signature qui doit être utilisée par défaut en cliquant sur son nom, ici sur Professionnelle, puis cliquez, dans la zone Modifier la signature, sur le bouton Par défaut. La mention apparaît maintenant à droite de Professionnelle :Cliquez sur le bouton OK. A partir de maintenant, dès que vous créerez un nouveau message, la signature Professionnelle s’affichera dans le corps du message.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
