Vous pouvez, à tout moment, ouvrir les derniers fichiers consultés à partir du menu Fichier. Mais si vous utilisez souvent les mêmes documents, ils ne se retrouvent pas forcément dans ce menu. Afin de pouvoir y accéder rapidement, vous pouvez les ajouter sous la forme de liste dans un nouveau menu, nommé par exemple Travail
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : Créez le menu
1 A partir de l’écran principal de Word, choisissez, dans le menu Outils, l’option Personnaliser.2 En haut de la fenêtre qui apparaît, cliquez sur l’onglet Commandes :3 Dans la zone Catégories à gauche de la fenêtre, cliquez sur Menus prédéfinis :4 Dans la zone Commandes à droite de la fenêtre, cliquez sur Travail :Puis effectuez un cliquer-glisser de la sélection vers le haut de l’écran dans la Barre de menu après le menu ?, par exemple :Quand vous lâchez le bouton, vous obtenez :5 Si le nom du menu ne vous convient pas, vous pouvez le modifier. Pour cela, gardez la fenêtre Personnaliser ouverte et cliquez sur le nom du nouveau menu dans la Barre des menus avec le bouton droit de la souris.Puis dans la zone Nom du menu contextuel, le nom actuel est &Travail :Remplacez ce nom par celui souhaité, par exemple &Documents :et appuyez sur la touche Entrée.6 Validez l’ajout du menu en cliquant sur le bouton Fermer de la fenêtre Personnaliser.
Étape 2 : Créez la liste des documents dans le menu
1 Ouvrez un des documents qui doit apparaître dans le menu Documents.2 Choisissez, dans le menu Documents, l’option Ajouter au menu Documents :Fermez le document ouvert, et répétez les points de cette étape pour ajouter les autres documents que vous utilisez régulièrement.
Étape 3 : Utilisez le menu
1 Pour ouvrir un de vos douments favoris, cliquez dans le menu Documents.La liste des documents ajoutés dans l’étape 2 s’affiche, ici :Cliquez sur le nom du document à ouvrir.2 Si vous n’utilisez plus un document, vous pouvez le supprimer du menu en vérifiant d’abord qu’il n’est pas ouvert. Puis appuyez simultanément sur les touches Alt, Ctrl et – (6 du pavé alphanumérique). Le curseur de la souris se transforme en un signe – :Cliquez dans le menu Documents, puis sur le nom du document à effacer de la liste.Si le curseur de la souris ne reprend pas sa forme d’origine, appuyez sur Echap du clavier.Remarque : Seule la référence du fichier est effacée, le fichier d’origine n’est pas supprimé du disque dur
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