Excel 2007 est capable de représenter les données d’un tableau avec des graphiques de toutes natures pour rendre plus lisible leur évolution ou leur répartition. C’est ce que nous allons voir en créant un graphique simple dont on aura personnalisé le style, la structure, la couleur et les intitulés
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : Créez le graphique
1 Dans une feuille, créez le tableau qui servira de base au graphique (voir l’illustration 1).2 Sélectionnez le tableau en effectuant un cliquer-glisser sur les cases concernées, ici de la cellule A3 à la cellule D7.3 Choisissez le graphique à utiliser. Pour cela, cliquez, en haut de l’écran, sur l’onglet Insertion :Puis, dans la partie Graphiques du bandeau qui s’affiche, choisissez le type de graphique (Colonne, Ligne, Secteur, etc.), ici cliquez sur Colonne :Les modèles sont classés par catégories, cliquez sur Histogramme 3D groupé dans la catégorie Histogramme 3D :Excel affiche automatiquement le graphique en dessous du tableau et ajoute trois nouveaux onglets en haut de l’écran : Création, Disposition et Mise en forme :Ils permettent de modifier les caractéristiques du graphique. Ils ne sont visibles et utilisables que si vous cliquez dans le cadre du graphique.4 Si la position du graphique ne vous convient pas dans la feuille, placez le pointeur de la souris dans une partie vierge du graphique. Le pointeur de la souris se transforme en croix :Et effectuez un cliquer-glisser dans la feuille vers l’endroit souhaité.5 Si le graphique n’est pas assez lisible, vous pouvez modifier sa taille. Pour cela, cliquez dans le graphique ; des poignées formées de trois points apparaissent autour du cadre. Placez le pointeur de la souris sur l’une de ces poignées, ici dans le coin inférieur droit :Tout en maintenant la touche Majuscule (au-dessus de Ctrl ) du clavier enfoncée, effectuez un cliquer-glisser vers l’extérieur du graphique pour l’agrandir (ou vers l’intérieur pour le diminuer).
Étape 2 : Paramétrez l’aspect général
Choisissez une mise en formePar défaut, le graphique apparaît avec seulement la légende à sa droite. Vous pouvez modifier sa présentation en déplaçant ou en supprimant sa légende et en faisant apparaître plusieurs titres (un titre général et des titres sur les axes, par exemple).Si ce n’est pas déjà fait, cliquez en haut de la fenêtre sur l’onglet Création. Dans la partie Dispositions du graphique trois modèles de présentation sont visibles. Cliquez sur le premier nommé Mise en forme 1 pour afficher un titre en haut du graphique et une légende à droite :Vous obtenez :Remarque : pour afficher les autres modèles, cliquez sur les flèches à droite de cette partie :Changez le style du graphiqueSi la couleur du graphique ne vous convient pas, vous pouvez la modifier en fonction du modèle choisi. Pour cela, à partir de l’onglet Création, cliquez, dans la partie Styles du graphique, sur l’un des modèles proposés, par exemple Style 3 :Vous obtenez :Remarque : pour afficher les autres modèles, cliquez sur les flèches à droite de cette partie.Permutez les donnéesExcel a automatiquement attribué en légende le titre des colonnes (ici 2008, 2009 et Prévision ) et dans l’axe des abscisses (horizontale) le titre des lignes (ici Foot, Athlétisme, Gym et Natation). Si vous voulez intervertir ces données, cliquez, dans la partie Données de l’onglet Création, sur Intervertir les lignes/colonnes :Maintenant vous obtenez dans la légende le titre des lignes, et dans l’axe des abscisses, le titre des colonnes.Remarque : ici, gardez l’attribution donnée par Excel.Changez le modèle du graphiqueDans le point 3 de l’étape 1, le modèle du graphique choisi est l’Histogramme 3D groupé. Si vous trouvez que ce modèle n’est pas, en fin de compte, adapté à la représentation de vos données, modifiez-le en cliquant sur le bouton Modifier le type de graphique de la partie Type de l’onglet Création :A gauche, cliquez sur un type de graphique, ici Histogramme. Puis, dans le volet droit, sur un modèle, ici Histogramme groupé à formes cylindriques :Cliquez sur le bouton OK.
Étape 3 : Modifiez l’aspect intérieur
Chaque élément à l’intérieur du graphique peut être changé. Voici quelques exemples :Renommez le graphiqueDans la partie Modifiez la présentation du graphique de l’étape 2, vous avez choisi un modèle faisant apparaître un titre intitulé Titre du graphique :Pour changer cet intitulé, cliquez dessus, puis sélectionnez le texte actuel et tapez votre titre, par exemple Répartition des adhérents (voir l’illustration 2). Pour modifier son apparence, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte, puis choisissez dans la Barre d’outils, le paramètre souhaité :Remarque : si vous n’avez pas de titre en haut du graphique, affichez-le en cliquant sur Titre du graphique dans l’onglet Disposition :Puis sur Au-dessus du graphique.Modifiez la couleur d’une sérieSi le modèle de couleur que vous avez choisi dans la partie Changez le style du graphique de l’étape 2 ne vous convient pas pour une série, vous pouvez la changer. Pour cela, cliquez sur l’une des barres de couleur de cette série, ici Gym :Puis cliquez dans l’onglet Mise en forme et dans la partie Styles de formes, puis sur la flèche :Dans le panneau qui s’ouvre, cliquez sur le modèle souhaité :Remarque : si cette apparence ne vous convient pas, cliquez dans la partie Styles de formes sur les boutons Remplissage de forme, Contour de forme et Effets sur la forme :Puis choisissez pour chacun la caractéristique voulue (voir l’illustration 2).Affichez les valeurs de chaque sérieVous pouvez faire apparaître les données du tableau sur chaque série. Pour cela, cliquez sur l’onglet Disposition, puis sur Etiquettes de données et sur Afficher (voir l’illustration 2)
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