Foxit Reader permet d’ajouter, dans un fichier PDF, une note (comme un post-it !). Si vous avez régulièrement besoin de cette note, inutile de la créer à chaque fois, exportez-la et réutilisez-la dans un nouveau document PDF
Brigitte Bourbé (Carm2i)Remarque : pour définir le français comme langue par défaut, cliquez, dans le menu Language, sur French. Malgré tout, le libellé de certains menus reste en anglais.
Étape 1 : ajoutez une note
1 Ouvrez le document PDF de votre choix puis, dans le menu Tools, cliquez sur Commenting Tools puis Outil note :2 Le curseur de la souris prend la forme d’une croix :Effectuez un cliquer-glisser pour définir la position de la note. Un logo et une zone de saisie de texte apparaissent :3 Cliquez dans la zone de saisie du texte et tapez le commentaire qui vous convient.4 Pour personnaliser la note, cliquez sur le bouton Options situé dans la zone de saisie de texte :et choisissez Open Properties :5 La nouvelle fenêtre permet de personnaliser la note.Modifiez l’auteur et/ou le sujetDans la note, apparaît tout en haut à gauche, le libellé Note et, en dessous, le nom de l’utilisateur connecté, ici BBO.Cliquez sur l’onglet Bouton de validation et utilisez les zones de saisie Subject et Author pour modifier respectivement le libellé de la note et son auteur, par exemple :Modifiez la couleurDans l’onglet Vidéo, cliquez sur le carré de la zone Color puis, dans la palette qui s’affiche, sur la couleur qui vous plaît.Validez vos modifications en cliquant sur le bouton Tirets et enregistrez le document.
Étape 2 : enregistrez la note
1 Si vous savez que vous réutiliserez la note pour d’autres documents, enregistrez-la en cliquant, dans le menu Advanced, sur Comments Utilities puis sur Export comments data et enfin sur vers un fichier de données de formulaire (PDF)..: :2 Choisissez le dossier d’enregistrement qui vous convient, puis utilisez la zone Nom du fichier pour taper le libellé de votre choix, ici Note du SG. Validez en cliquant sur Enregistrer. Un message vous informe que l’exportation a réussi. Cliquez sur OK.Dans notre exemple, le fichier Note du SG. FDF a été créé.Remarque : si vous avez créé plusieurs notes dans votre document, c’est l’ensemble de ces commentaires qui est exporté.
Étape 3 : réutilisez la note
1 Ouvrez le document PDF dans lequel vous souhaitez importer la note puis, dans le menu Advanced, cliquez sur Comments Utilities puis Importer les commentaires :2 Recherchez puis sélectionnez le fichier dans lequel la note a été exportée, ici Note du SG. FDF :Cliquez sur Ouvrir puis sur OK.La note s’affiche à la position qu’elle avait dans le document d’origine. Un cliquer-glisser dessus permet néanmoins de modifier cette position
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
