Vous devez remplir une colonne avec des données dont la valeur s’incrémente régulièrement ? Inutile de les taper manuellement ! Utilisez plutôt l’une des méthodes de création de suites automatiques suivantes
Brigitte Bourbé (Carm2i)
Méthode 1 : Créez une série courte
Nous allons afficher, dans une colonne, les nombres de 50 à 250 présentés avec un écart de 50.1 Cliquez, par exemple, dans la cellule A1 d’une feuille de calcul et tapez 50. Appuyez sur la touche Entrée du clavier. Dans la cellule A2, tapez 100 et appuyez sur la touche Entrée.2 Cliquez dans la cellule A1 puis, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, effectuez un cliquer-glisser jusqu’à la cellule A2 et relâchez le bouton de la souris.Placez le pointeur de la souris en bas à droite de la sélection puis, lorsqu’il prend la forme d’une croix :effectuez un cliquer-glisser vers le bas.Une infobulle affiche la valeur de la cellule. Relâchez le bouton de la souris lorsque celle-ci atteint la valeur maximale souhaitée, ici 250 :Les cellules sont complétées automatiquement (voir l’illustration 1).
Méthode 2 : Créez une série longue
Dans notre exemple, une colonne affichera les jours de 2009.1 Cliquez avec le bouton droit dans la cellule B1 et choisissez l’option Format de la cellule. Dans la liste des Catégories de l’onglet Nombre, cliquez sur Date. Choisissez le type de date et cliquez sur OK.Tapez, dans la cellule, la date qui vous convient, ici 01/01/2009.Appuyez sur la touche Entrée puis cliquez dans la cellule B1.2 Dans le menu Edition, cliquez sur l’option Remplissage puis sur Série :3 Dans la zone Série en, cochez, pour notre exemple, Colonne puis, dans la zone Type, cochez l’option Chronologique.Enfin, dans la zone Unité de temps, laissez l’option Jour cochée.Si, comme dans notre exemple, vous souhaitez n’afficher qu’un jour sur deux, tapez 2, dans la zone Valeur du pas.Dans la zone de saisie Dernière valeur tapez ici 31/12/2009 (voir l’illustration 2). Validez en cliquant sur OK. L’illustration 3 affiche la fin de la liste obtenue.
Méthode 3 : Créez une série personnalisée
La liste de notre exemple concerne les jours de la semaine divisés en matin et après-midi.1 Dans la cellule C1, tapez lundi matin, appuyez sur la touche Entrée puis tapez, dans la cellule C2, lundi après-midi. Recommencez l’opération pour les autres jours de la semaine (voir l’illustration 4).Cliquez, dans le menu Outils, sur la commande Options.2 Cliquez sur l’onglet Listes pers. Puis, en bas à droite de la fenêtre, cliquez sur le bouton situé dans la zone Importer la liste des cellules :Sélectionnez, par un cliquer-glisser dans la feuille, les cellules de la liste. Validez en cliquant sur le bouton situé à droite :3 Cliquez sur Importer. La liste s’ajoute aux listes personnalisées (voir l’illustration 5). Cliquez sur le bouton OK.4 Pour réafficher votre liste, tapez dans une cellule son premier élément, ici lundi matin. Placez le curseur de la souris en bas à droite de la cellule et, lorsqu’une croix apparaît (voir point 2 de la méthode 1), effectuez un cliquer-glisser pour faire apparaître les autres éléments
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
