Afin de découvrir toutes les possibilités de Works 2000 et de mieux comprendre son principe de fonctionnement, nous allons élaborer un document utilisant plusieurs modules (traitement de texte, tableur, grapheur, carnet d’adresses, base de données, communication).Comme le propose systématiquement le logiciel intégré, nous allons créer ce document en partant d’un modèle prêt à l’emploi que nous personnaliserons.Nous avons choisi de réaliser un bulletin présenté en deux colonnes, dans lequel nous allons taper du texte et intégrer des images, et dont nous adapterons ensuite la mise en page.
Etape 1 : Utilisez un modèle “tout prêt”
Dans la fenêtre
Programmes
du
Lanceur de tâches
de Works, cliquez, dans la partie gauche, sur la ligne
Traitement de texte Works
Puis, sur la partie droite, cliquez, dans la liste de tâches, sur
Bulletins
, puis sur le bouton
Démarrer
situé à droite de la maquette du bulletin: la fenêtre du programme
Assistant Bulletin
s’affiche. Cliquez sur l’une des six présentations type proposées par Works.Cliquez sur le bouton
Terminer
.
Etape 2 : Enregistrez le nouveau document
N’attendez d’avoir fini de taper votre document pour le sauvegarder. Vous pouvez effectuer la sauvegarde de votre travail à n’importe quel moment (icône disquette sur la barre d’outils
Standard
.Dans la fenêtre qui s’affiche, tapez le nom du document dans la zone
NOM
, par exemple : Iles japonaises, et cliquez ensuite sur le bouton
Enregistrer
.Le nom du fichier s’affiche maintenant sur la barre de titre située tout en haut de l’écran. Les fichiers créés avec le traitement de texte portent l’extension
.wps
Etape 3 : Modifiez le texte
Pour modifier le texte du titre, sélectionnez-le en cliquant à gauche de la première lettre, puis en glissant jusqu’à la dernière.Tapez ensuite le nouveau texte, par exemple : L’écho des îles. Il se substituera au précédent, qui était
Bulletin
.
Etape 4 : Modifiez la mise en forme du texte
Works propose, en standard, des paramètres concernant la mise en forme des paragraphes du texte. Il s’agit de la police de caractères, de la taille des caractères, de la couleur et du style.Nous vous proposons de modifier l’apparence du titre du bulletin.Pour modifier la police de caractères, sélectionnez le texte à modifier en effectuant un double-clic sur le mot, puis cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la zone
Police
. Puis sélectionnez la police de votre choix.Pour modifier la taille des caractères, effectuez les mêmes manipulations que pour modifier la police de caractères en utilisant la zone
Taille de police
.Il est également possible de modifier sa couleur. Pour cela, sélectionnez le texte et cliquez sur la flèche du bouton.Puis, dans la palette qui s’affiche, cliquez, par exemple, sur la couleur
Orange
. Profitez de la sélection du texte pour le mettre en valeur. Trois boutons sont disponibles sur la barre d’outils
Mise en forme
.Le bouton
G
sert à mettre le texte en gras, le bouton
I
à le mettre en italique et le bouton
S
à le souligner. Pour les utiliser, cliquez sur l’un des trois boutons, ou sur plusieurs d’entre eux si vous voulez utiliser à la fois du gras, de l’italique et/ou du souligné.Pour aller un peu plus loin dans les effets de style, gardez le texte sélectionné, puis cliquez sur le menu
Format
, puis sur
Police
. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez, dans la zone
Attributs
Ombre portée
Pour supprimer un style appliqué sur un mot ou un groupe de mots, sélectionnez le texte, puis appuyez de nouveau sur le bouton correspondant au style.
Etape 5 : Insérez un clip-art
A gauche du titre du bulletin type est insérée une image appelée
Clip-art
dans Works.Pour remplacer cette image par une autre, cliquez dessus, puis cliquez dans le menu
Insertion
, puis sur
Image
.Dans la fenêtre
Microsoft Clip Gallery
qui s’affiche, cliquez sur l’onglet puis cliquez, dans la fenêtre centrale, sur la flèche vers le bas de la barre de défilement, et sélectionnez, par exemple, la catégorie Images.
Après quelques instants, cliquez sur le clip-art de votre choix, par exemple :puis, pour l’insérer dans le texte, cliquez, dans la fenêtre qui s’affiche.Pour redimensionner le clip-art afin de l’ajuster au titre, cliquez dessus. Des petits carrés apparaissent tout autour.Placez le pointeur sur l’une de ces poignées situées dans l’un des coins, puis cliquez et glissez vers le centre de l’image pour réduire le format. Relâchez le bouton de la souris lorsque la dimension souhaitée est atteinte.
Etape 6 : Modifier la couleur du trait
Pour modifier la couleur du trait qui se trouve sous le titre, il faut le sélectionner. Pour cela, cliquez dessus, puis cliquez sur le menu
Format
, et sur
Bordure et trame
.Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur la flèche vers le bas de la zone
Couleur1
située dans la partie inférieure de la fenêtre, puis cliquez, par exemple, sur la couleur
Orange
. Validez en cliquant sur le bouton
OK
.Vous obtenez :
L’en-tête du bulletin est maintenant terminé.
Etape 7 : Tapez le texte en deux colonnes
Avant de taper le texte du bulletin, nous vous conseillons de commencer par supprimer le texte déjà existant dans le modèle.Pour cela, effectuez un cliquer-glisser du début à la fin du texte, puis appuyez sur la touche
Suppr
du clavier. Tapez maintenant votre texte. Celui-ci passera automatiquement de la première à la deuxième colonne.Si vous souhaitez changer de colonne avant la fin de la première, insérez un saut de colonne.Pour cela, placez le pointeur sur la ligne où vous souhaitez effectuer la coupure, puis cliquez sur le menu
Insertion
, puis sur
Saut
, et enfin sur
Saut de colonne
.En cas d’erreur, pour supprimer cette ligne matérialisant le saut de colonne, sélectionnez-la, et appuyez ensuite sur la touche
Suppr
du clavier.
Etape 8 : Insérez une photographie
Pour insérer dans le texte une photographie déjà enregistrée sur votre disque dur, placez le pointeur à l’endroit où la photographie devra être insérée, puis cliquez sur le menu
Insertion
, sur
Image
, puis sur
A partir du fichier
.Dans la fenêtre qui s’affiche, double-cliquez sur le dossier dans lequel le fichier est rangé, puis sur le fichier recherché. La photographie est insérée dans le texte.Redimensionnez-la en vous aidant des petits carrés placés tout autour, comme pour le clip-art .Pour la déplacer dans le texte, cliquez dessus, puis glissez-la à lendroit voulu.
Etape 9 : Ajoutez du texte en pied de page
En bas de chaque page, le logiciel a numéroté les pages. Vous pouvez ajouter du texte devant les numéros de page. Pour cela,effectuezun double clic en bas de la première page sur le numéro 1.
Cliquez à gauche du numéro et tapez, par exemple, Page.Vous obtenez:
Vous pouvez modifier la police de caractères pour rendre cette ligne plus lisible. Pour cela, effectuez les mêmes manipulations que pour modifier la police de caractères du titre.
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