A la veille de son entrée sur le marché libre d’Euronext, la SSII Creatis a lancé son portail de publication en ligne DocPort!, commercialisé de deux manières.Installée sur un PC (équipé de Windows NT 4 ou 2000), la licence serveur est commercialisée 60 000 francs.Mais DocPort! est également disponible en ASP. Dans ce cas, le portail de l’entreprise est hébergé sur les serveurs du fournisseur Internet de Créatis (en l’occurrence MCI WorldCom Uunet) : le tarif est alors de 250 francs par mois, plus 2 000 francs à l’ouverture.DocPort! se situe dans la catégorie des portails documentaires : il ne s’agit pas ici de créer des applicatifs Internet, mais simplement de mettre à disposition de ses clients ou de ses salariés les documents de l’entreprise.” DocPort! est d’un emploi extrêmement simple “, souligne Stéphane Lavoisiere, PDG de Créatis. L’administration s’effectue au travers d’un navigateur Web. L’interface est proche de l’explorateur de Windows.
Quatre étapes pour gérer un document en ligne
Divers boutons permettent de créer un dossier, de supprimer ou d’ajouter un document.Cette opération s’effectue en quatre étapes : l’administrateur doit simplement préciser où se trouve le document, y ajouter éventuellement une description, préciser quelles opérations, représentées par des boutons, seront disponibles lors de sa consultation (téléchargement, envoi par e-mail,etc.), et enfin fixer les règles d’accès. Les échanges entre le navigateur et le serveur DocPort! peuvent être cryptés en SSL 128 bits. Cette étape achevée, le document sera disponible sur le portail de l’entreprise.Le Serveur de Docport! se charge quant à lui de traduire les documents en HTML ou WML et de les indexer.Le site est en effet accessible par un navigateur classique, un assistant personnel ou un téléphone WAP. Le moteur d’indexation s’appuie sur l’algorithme TF*IDF, largement répandu dans les outils de recherche d’informations. Les documents sont également conservés sur le serveur dans leur format original.
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