J’ai créé une base de films avec Excel et j’utilise souvent les filtres de données pour n’afficher qu’une partie de la base, répondant à des critères précis : par exemple les œuvres d’un seul réalisateur. Or, quand je cherche à copier cette liste partielle et à la coller dans une nouvelle feuille de calcul, je n’obtiens pas du tout le résultat escompté ! En effet, dans la nouvelle feuille, je récupère toute la base. Comment dois-je procéder ?L’Oi vous répond : Par défaut, quand vous activez la commande Copier (Ctrl + C), Excel place dans le Presse-papiers toutes les cellules de votre base, de la première à la dernière, qu’elles soient visibles ou non ! Bien entendu, quand vous collez ce contenu dans un nouveau tableau, vous obtenez, très logiquement, l’intégralité de la base. Voici comment l’éviter : une fois votre sélection affichée, sélectionnez toute la liste. Appuyez sur F5 pour ouvrir la boîte Atteindre. Cliquez sur Cellules. Cochez l’option Cellules visibles seulement et validez par OK. Vous pouvez maintenant copier (Ctrl + C) la liste partielle, puis la coller (Ctrl + V) dans un nouveau tableau (ou dans n’importe quel document).
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