Vous souhaitez envoyer un diaporama à plusieurs personnes. Mais les fichiers PowerPoint sont volumineux. Et vos destinataires n’ont peut-être pas une visionneuse adaptée. La solution consiste alors à transformer votre présentation en un fichier Flash. Avec le logiciel AuthorPointLite en anglais, c’est possible
Stéphane Darget
Étape 1 : Installez AuthorPointLite
Pour qu’AuthorPointLite fonctionne correctement, vous devez disposer sur votre ordinateur d’Office XP (ou d’une version plus récente), du composant logiciel Net Framework de Microsoft (il sera automatiquement installé par le logiciel si nécessaire) ainsi que du lecteur Flash (http://get.adobe.com/flashplayer).Ouvrez votre navigateur et affichez la page http://t.01net.com/tc47000. Dans la section, cliquez sur le bouton Télécharger. Une fois le fichier sur votre disque dur, installez-le logiciel et lancez-le.
Étape 2 : Convertissez un fichier PPT
1 Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Select File. Choisissez le fichier PowerPoint à convertir (il peut être au format PPS, PPSX, PPT ou PPTX) et cliquez sur le bouton Ouvrir.2 Si votre présentation se compose de plusieurs fichiers, vous pouvez les ouvrir en utilisant le bouton Select File. Validez en cliquant sur Import Now.3 La conversion peut prendre plusieurs minutes si les diapositives sont nombreuses. Une fois cette étape terminée, AuthorPointLite affiche la présentation dans sa fenêtre :
Étape 3 : Réglez les paramètres
1 Cliquez en bas à droite sur le bouton Presentation Detail, afin d’ajouter un titre, une description et des mots-clés à votre présentation. L’icône Presenter’s Information vous permet d’ajouter votre nom, votre adresse électronique et votre photo. Enfin, la troisième icône, Presentation Settings vous donne accès au contrôle de qualité des images et de l’aspect du diaporama (voir l’illustration principale).2 La liste Template Layout définit le style de la Barre de navigation qui apparaîtra à côté de votre présentation. Ainsi, le template (gabarit) e-learning compact permet de visualiser la progression ainsi que le retour en arrière, l’avance rapide ou l’impression. Le template e-learning Standard propose un menu permettant d’afficher le titre de chaque diapositive avec ou sans la photo de celle-ci. Une recherche textuelle est possible. Enfin, le template Trade Show laisse un maximum de place au diaporama en n’affichant que les boutons Lecture et Stop :
Étape 4 : Affichez le résultat
Cliquez sur les icônes Save puis View, en haut à gauche de l’interface. Votre navigateur affiche la présentation sous la forme d’un fichier Flash. Si rien ne se passe, assurez-vous que vous n’avez pas bloqué l’exécution des ActiveX. Avec Internet Explorer, par exemple, cette interdiction se traduit par l’affichage d’un message en haut de l’écran. Il suffit de cliquer dessus et de choisir Autoriser le contenu bloqué dans le menu qui s’affiche pour ôter le verrou :Vous trouverez les fichiers Flash dans le dossier Mes documentsAuthorGen projects (ou DocumentsAuthorGen projects avec Windows Vista ou 7)
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