Etape 1 : Créez une nouvelle base de données
Dans la fenêtre
Programmes
du
Lanceur de tâches
, cliquez, dans la partie gauche, sur Base de données Works.Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur
Création d’une nouvelle base de données
.
Etape 2 : Créez les champs
Une base de données est composée de champs. Ces derniers permettent de réunir dans une colonne d’un tableau des informations de même type. Les noms des champs, répertoriés sur la première ligne du tableau, constituent les en-têtes des colonnes.Ce nom doit de préférence être court et explicite. Avant de créer les champs de la base, il est important de bien déterminer les informations qu’elle va contenir afin de les organiser au mieux.Pour notre exemple, vous allez créer les champs permettant d’inscrire le thème, le sujet, le titre, le nombre de pages, la date de création et l’emplacement du document. Afin de créer le premier champ, cliquez dans la zone
Nom du champ
et tapez, par exemple :
Thème
.Indiquez ensuite le format de données qui doit être saisi dans ce champ en cochant dans la zone
Format
la case Standard:Pour enregistrer ce champ, cliquez sur le bouton Ajouter. De la même façon, créez les autres champs :Sujet au format Standard ;
Titre au format Standard ;
Nb page au format Numérique et, dans la zone Nombre de décimales, tapez 0 ;
Date au format Date ;
Accès au format Standard.Une fois la saisie des champs effectuée, cliquez sur le bouton
Terminé
.Dans ce tableau créé, saisissez alors les données qui vont composer votre base.
Etape 3 : Utilisez le mode Formulaire
Si cette méthode de saisie ne vous convient pas, vous pouvez taper les données dans une fiche préétablie. Pour cela, cliquez sur le bouton
Mode Formulaire.
Pour obtenir une fiche vierge, affichez la dernière fiche en tapant la combinaison de touches
Ctrl + Fin
(située à droite de la touche
Suppr
).Pour saisir les données dans la première fiche, cliquez dans la zone située à droite du nom du champ
Thème
, puis tapez, par exemple:
Astronomie
.Pour passer au champ suivant, appuyez sur la touche
Tabulation
(située à gauche de la touche
A
) de votre clavier.Répétez l’opération jusqu’à la saisie du dernier champ, puis appuyez de nouveau sur cette touche pour passer à la fiche suivante.
Pour modifier, ou vérifier les fiches saisies, cliquez sur les flèches droites ou gauches situées en bas de l’écran. Elles permettent de se déplacer dans la base de données
Etape 4 : Modifiez la construction du formulaire
Si un champ est trop court pour la saisie, cliquez sur le bouton
Cliquez dans la zone à agrandir. Des poignées grisées apparaissent au bout de la zone. Placez votre pointeur sur la poignée située à droite, et effectuez alors un cliquer-glisser vers la droite du champ pour l’agrandir comme ci-dessous :Relâchez le bouton de la souris lorsque la dimension voulue est atteinte.
Pour retourner en mode saisie dans le formulaire, cliquez sur le bouton
Etape 5 : Enregistrez la base de données
Enregistrez votre travail, puis dans la fenêtre qui s’affiche, tapez le nom de la base dans la zone
Nom
, par exemple : Association. Cliquez sur le bouton
Enregistrer
.Le nom du fichier s’affiche maintenant sur la barre de titre située tout en haut de l’écran. Les fichiers créés avec le Tableur ont le suffixe
.wdb
Etape 6 : Imprimez la base de données
Avant d’imprimer la base de données, effectuez un Aperçu avant impression en cliquant sur le bouton
Si l’aperçu vous convient, imprimez la base de donnée en cliquant sur
Imprimer
à droite de lécran. Sinon, cliquez sur le bouton
Annuler
et effectuez les modifications .
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