Sauvegarder un document après l’avoir modifié alors que l’on voulait juste le prendre comme modèle est une mésaventure qui arrive à tout le monde… et qui efface la version d’origine. Il aurait fallu choisir la commande “ Enregistrer sous ”… Heureusement, avec Windows 7 et sa fonction Versions précédentes, retrouver l’ancienne version d’un document devient possible ! À condition que le système ait été bien paramétré au préalable. D’un clic droit sur le fichier modifié par erreur, vous pourrez récupérer son état antérieur sans perdre l’actuel. Cette caractéristique n’est pas nouvelle. Elle a fait son apparition sur les versions professionnelles de Windows XP, puis de Windows Vista. Et pour finir, Microsoft l’a intégrée dans toutes les déclinaisons de Windows 7, y compris dans les éditions familiales. Attention, la mise en œuvre de cette fonction est difficile à comprendre. Car Windows 7 utilise conjointement deux mécanismes différents pour “ figer ” les différentes évolutions des fichiers et des dossiers. Le premier s’appuie sur la fonction de sauvegarde intégrée dans Windows 7, qu’il faut avoir activée. Le second, dénommé Shadow Copy ou VSS (Video Snapshot Service) “ capture ” à intervalles réguliers les modifications apportées au système et aux disques. Voici comment exploiter ces deux outils.
01 – Accédez aux versions antérieures d’un document…
Avant de nous intéresser aux paramétrages avancés, voyons comment on peut restaurer une version précédente d’un fichier. Pour cela, lancez l’Explorateur et ouvrez le dossier qui contient le fichier. Faites un clic droit sur ce dernier. Au cas où il a été effacé, il n’est évidemment pas possible de cliquer dessus : dans ce cas, remontez d’un niveau dans l’arborescence et faites un clic droit sur le dossier qui le contenait. Dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez Restaurer les versions précédentes.
02 – … puis choisissez-en une
Si vous avez cliqué sur un fichier, la boîte de dialogue qui s’affiche vous présente la liste des versions précédentes de ce fichier. Mais si vous avez cliqué sur un dossier, ce sont les différentes “ captures ” de ce dossier opérées par le système à intervalles réguliers qui s’affichent. Vous pouvez alors naviguer à l’intérieur de chacune d’elles pour balayer l’historique de leur contenu ! Une fois l’élément manquant retrouvé, il suffit de faire un glisser/déposer du fichier vers l’emplacement où vous voulez le restaurer (le Bureau de Windows, par exemple).
03 – … et restaurez-la
Le processus de restauration diffère un peu selon l’origine de la sauvegarde. En effet, dans la boîte de dialogue, la colonne Emplacement indique soit Point de restauration, soit Sauvegarde, selon que la capture a été créée par VSS ou par Windows Backup. La récupération à partir d’un point de restauration est immédiate puisque l’élément est présent sur votre disque dans les espaces réservés par Windows à cet usage. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Restaurer. En revanche, la restauration depuis une sauvegarde ouvre un Assistant qui vous guide pas à pas. Celui-ci vous demandera, le moment venu, d’insérer le support (clé USB, DVD ou disque externe) qui contient la sauvegarde.
04 – Utilisez un disque externe
Si vous modifiez peu souvent vos fichiers, mieux vaut réaliser des sauvegardes régulières et automatisées sur un disque externe. Ainsi, vos données seront accessibles sur un autre PC, ce qui sera précieux en cas de crash complet de votre machine principale. Quoi qu’il en soit, la fonction Versions précédentes se souviendra toujours qu’un document a été ainsi protégé par une sauvegarde. Pour réaliser une sauvegarde ponctuelle, cliquez sur Démarrer, saisissez sauve dans le champ de recherche et cliquez sur Sauvegarder et Restaurer. Cliquez sur Configurer la sauvegarde. Sélectionnez l’emplacement de la sauvegarde (par exemple le disque dur externe), cliquez sur Me laisser choisir puis sur Suivant, sélectionnez les dossiers à sauvegarder et cliquez sur Suivant.
05 – Planifiez les sauvegardes
Vous pouvez demander à Windows d’effectuer des sauvegardes à intervalles réguliers. Pour cela, cliquez sur Modifier la planification. Par défaut, Windows vous propose de le faire tous les dimanches. Cliquez sur Enregistrer les paramètres et réalisez la sauvegarde. Une fois cette dernière terminée, faites un clic droit sur un dossier qui a été sauvegardé et sélectionnez Restaurer les versions précédentes.
06 – Exploitez les points de restauration
Si vous modifiez souvent vos fichiers, vous avez intérêt à utiliser la gestion des points de restauration de Windows (VSS). La fonction de Restauration du système est présente dans toutes les versions de Windows depuis Millennium ! Si la sauvegarde classique autorise la mémorisation des versions précédentes sur le long terme, VSS offre une mémorisation plus fréquente et à plus court terme. À noter que cette fonction n’est pas aussi consommatrice d’espace disque que vous pourriez le redouter. Car Windows se montre très intelligent : au lieu de “ capturer ” chaque fois l’intégralité des fichiers, il ne stocke que les sections réellement modifiées. Un espace de quelques gigaoctets sur le disque permet ainsi de conserver des centaines de modifications durant plusieurs semaines. L’important est de bien régler VSS.
07 – Vérifiez que VSS est bien activé
Vous devez, en premier lieu, vous assurer que ce service fonctionne. Cliquez sur Démarrer, saisissez restauration et cliquez sur Créer un point de restauration. Dans la zone Paramètres de protection, assurez-vous que chaque disque contenant vos données sensibles est bien activé pour VSS : cliquez sur le disque dans la liste, cliquez sur Configurer puis, pour le disque C: (ou celui qui contient Windows), choisissez Restaurer les paramètres système et les versions précédentes des fichiers. Pour les autres disques, choisissez Ne restaurer que les versions précédentes des fichiers.
08 – Vérifiez l’espace disque alloué à VSS
Pour chaque disque, le bouton Configurer vous permet d’ajuster la taille de l’espace réservé aux restaurations. Par défaut, Windows consacre environ 5 % de l’espace d’un disque. Si vos documents sont précieux et que vous comptez réaliser plusieurs points de capture par jour, augmentez cette valeur jusqu’à 10 %.
09 – Choisissez la fréquence
Il reste à déterminer à quel rythme Windows doit créer des points de restauration. Par défaut, cette fonction n’est déclenchée qu’une fois par jour. Mais vous pouvez l’activer plus fréquemment et multiplier les sauvegardes quotidiennes. Ouvrez le menu Démarrer, saisissez planificateur et cliquez sur Planificateur de tâches. Dans la colonne Nom de la tâche, repérez la ligne commençant par SR… Double-cliquez dessus pour accéder à la fenêtre de ses paramètres. Cliquez sur le lien Propriétés dans la colonne des Actions (volet de droite). Pour multiplier les points de sauvegarde, ouvrez l’onglet Déclencheurs puis cliquez sur Nouveau et choisissez les options qui vous conviennent, par exemple À l’heure programmée, Chaque jour et 12:00 pour déclencher une sauvegarde quotidienne à la mi-journée. Validez deux fois par OK pour mettre en œuvre cette planification.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
