Les données sont facilement lisibles lorsqu’elles sont présentées sous forme de tableau. A condition qu’il soit bien organisé.
Pour présenter des listes de données, le tableau offre l’avantage de délivrer beaucoup d’informations en occupant peu de place. Pour qu’il soit construit de façon professionnelle, vous pouvez soit exploiter les modèles fournis avec le tableur, soit élaborer de toutes pièces votre propre gabarit.Les tableurs récents créent des fichiers nommés classeurs qui contiennent un empilement de feuilles de calcul. Celles-ci étant découpées en lignes et en colonnes, vous pouvez, par exemple, stocker dans un fichier unique tous vos chiffres de ventes de l’année en élaborant une feuille pour chaque mois.Si vous utilisez plusieurs feuilles de calcul, donnez à chacune un nom explicite en cliquant deux fois sur l’onglet qui la représente.Lorsque vous concevez votre classeur, prévoyez la nature des informations que vous souhaitez y placer. Excel reconnaît plusieurs types de données (textes, nombres, dates, etc.). Afin de simplifier l’écriture de formules de calcul, évitez de mélanger, dans une même colonne, des données de types différents.Si vous souhaitez gérer des collections d’éléments avec votre tableur, sachez limiter le nombre de ces derniers à quelques centaines. Pour des listes plus volumineuses, il vous faudra un logiciel spécialisé.
