Pour mettre en valeur le plus efficacement possible les données d’un tableau, rien de mieux qu’un graphique. Pour le réaliser, OpenOffice.org Calc met à votre disposition une large palette de diagrammes. De plus, grâce à son assistant, quelques clics suffisent pour créer ce graphique que vous pourrez ensuite personnaliser manuellement
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : Créez le graphique
1 Vous avez tapé les données suivantes dans un tableau :Sélectionnez le tableau en effectuant un cliquer-glisser de la cellule A1 à la cellule B5.2 Pour activer l’outil de graphique, cliquez en haut de l’écran sur le bouton Diagramme :Par défaut, le logiciel affiche un diagramme de type Colonne en 2D à droite du tableau. Il propose aussi dans une fenêtre un Assistant qui va vous aider à créer le graphique.3 Indiquez le type de graphique à utiliser, ici cliquez dans la zone Choisissez un type de diagramme sur le type Secteur :4 La partie droite de la fenêtre s’adapte en fonction du type de graphique choisi, ici quatre diagrammes en deux dimensions apparaissent :Pour obtenir un graphique en trois dimensions, cochez la case 3D placée en dessous des quatre diagrammes.Les mêmes graphiques en 2D s’affichent maintenant en 3D :Pour notre exemple, cliquez sur le premier graphique nommé Normal et sur le bouton Suivant.5 L’assistant affiche dans la zone Plage de données, les coordonnées du tableau sélectionné. Cliquez sur Suivant et encore Suivant.6 Titrez le graphique en tapant l’intitulé dans la zone Titre, ici Répartition des recettes. Vous pouvez aussi taper un sous-titre dans la zone Sous-titre, par exemple Année 2009.7 Cliquez sur Terminer, puis sur une cellule du tableau. Le graphique apparaît dans la page8 Pour déplacer le graphique dans la page, cliquez dessus : des poignées vertes l’entourent. Placez le pointeur au centre du graphique et effectuez un cliquer-glisser vers l’endroit où le placer.
Étape 2 : Personnalisez le diagramme
Si l’apparence du graphique ne vous convient pas, modifiez-la en double-cliquant dessus : des poignées noires et une bordure grise apparaissent autour. Le résultat des modifications suivantes se trouve dans l’illustration 2. Vous pouvez :Afficher la valeur des donnéesPour ajouter les valeurs du tableau dans le graphique, cliquez au centre de celui-ci : des poignées vertes apparaissent. Puis choisissez, dans le menu Insertion, l’option Etiquettes des données.A partir de l’onglet Etiquettes de données, indiquez sous quelle forme vous voulez voir les données du tableau en cochant, ici la case Afficher la valeur sous forme de pourcentage. Cliquez sur le bouton OK.Modifier la couleur des élémentsSélectionnez l’élément de façon à obtenir des poignées autour de celui-ci :Puis choisissez, dans le menu Format, l’option Formater la sélection. Cliquez sur la couleur souhaitée et sur OK.Recommencez pour modifier les couleurs des autres éléments.Déplacer un élément du graphiqueSélectionnez l’élément de façon à obtenir des poignées autour de celui-ci, puis effectuez un cliquer-glisser vers l’extérieur du graphique.Déplacer une légendeDouble-cliquez au centre de la légende puis, à partir de l’onglet Position, cochez l’emplacement souhaité, ici Bas. Cliquez sur OK
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