Vous voulez archiver un fichier qui contient des informations confidentielles ? Utilisez le logiciel 7-Zip, qui le compressera et vous permettra, si vous le souhaitez, de le protéger par un mot de passe, le tout en quelques clics !
Brigitte Bourbé (Carm2i)Remarque : notre exemple s’appuie sur deux fichiers nommés CompteAlex.xls et CompteLea.xls, qui ont tout deux une taille de 5 619 Ko.
Compressez
1 La compression consiste à créer un fichier, appelé archive, contenant un ou plusieurs fichiers compactés afin qu’ils prennent moins de place sur le disque dur. Pour la créer, sélectionnez le ou les fichiers concernés, puis cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option 7-Zip, puis Ajouter à l’archive :Remarque : si vous êtes un adepte du cliquer-glisser, ouvrez le logiciel 7-Zip. Dans l’Explorateur Windows, sélectionnez le ou les fichiers et effectuez un cliquer-glisser de la sélection vers le logiciel 7-Zip.2 La fenêtre Ajouter à l’archive s’affiche (voir l’illustration principale). Certaines options par défaut peuvent être adaptées à vos besoins :par défaut, le nom de l’archive est soit le nom du fichier sélectionné au point 1, soit, dans le cas de sélection multiple, Compression. Pour le modifier, sélectionnez-le en cliquant dans la zone de saisie Archive :et remplacez-le par un nom de votre choix, ici Trésorerie.l’archive est créée dans le dossier qui contient le (s) fichier(s) d’origine. Pour définir un autre dossier d’enregistrement, cliquez, à droite de la zone Archive, sur le bouton Parcourir (représenté par …), sélectionnez le dossier concerné puis cliquez sur Ouvrir.le logiciel propose son propre format d’archive (7z), mais préférez-lui un format de compression plus répandu comme Zip par exemple. Pour cela, cliquez sur la flèche de la zone Format de l’archive et choisissez Zip. Dans notre exemple, le nom du fichier archive devient Trésorerie.zip.pour protéger le fichier Archive des utilisateurs indiscrets, ajoutez-lui un mot de passe ! Dans la partie Cryptage, tapez le mot de passe souhaité dans la zone Entrez le mot de passe, puis saisissez-le à nouveau dans la zone Entrez le mot de passe à nouveau.Remarque : les caractères du mot de passe sont remplacés, représentés à l’écran par des étoiles.3 Une fois que vous êtes satisfait de vos choix, lancez la compression en cliquant sur OK.Au bout de quelques instants, le fichier Trésorerie.zip est créé. Sa taille est de 1 920 Ko :
Décompressez
L’ensemble de l’archive1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du fichier archive, ici Trésorerie.zip, et choisissez l’option 7-Zip puis Extraire les fichiers… :2 La zone Extraire indique l’emplacement du dossier où les fichiers seront décompressés. Pour le modifier, cliquez sur le bouton Parcourir (à droite de la zone Extraire), sélectionnez un dossier et cliquez sur OK, puis lancez la décompression en cliquant sur OK.3 Si l’archive est protégée, tapez, dans la zone Entrez le mot de passe, celui qui convient :puis cliquez sur OK. Les deux fichiers CompteAlex.xls et CompteLea.xls s’affichent dans le dossier défini au point 2. Un fichier contenu dans l’archive1 Ouvrez le logiciel 7-Zip puis, dans la fenêtre principale, recherchez le dossier Archive, ici Trésorerie.zip. Ouvrez-le en double-cliquant dessus.2 Cliquez sur le fichier à décompresser, ici CompteAlex.xls et cliquez sur le bouton Extraire :3 Pour choisir un dossier de sauvegarde, cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez le dossier et cliquez sur OK.Cliquez sur le bouton OK, puis tapez, si nécessaire, le mot de passe et cliquez sur OK
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