Vous venez, plusieurs heures durant, d’effectuer un ensemble de modifications importantes sur votre classeur créé avec Excel, de Microsoft, sans penser à enregistrer votre travail. Seulement voilà, une coupure de courant intervient. Vous devez relancer votre ordinateur, ainsi que le tableur. Parfois, Excel parvient à récupérer votre classeur tel qu’il était quelques minutes avant l’incident. Mais, le plus souvent, vos modifications non sauvegardées sont perdues. Pour éviter ce type de désagrément, vous devez utiliser la macrocommande complémentaire de sauvegarde automatique, après l’avoir installée.Pour y parvenir, ouvrez un quelconque classeur
Excel
. Déroulez le menu Outils/Macros complémentaires. Une nouvelle fenêtre s’affiche. Dans le champ Macros complémentaires disponibles, cochez la case [enregistrement automatique] et cliquez ensuite sur le bouton [ok]. Cliquez sur [oui] à la demande de confirmation.
Insérez le CD-ROM Microsoft Office, puis cliquez sur [ok]. La commande Enregistrement automatique apparaît désormais dans le menu Outils. Cliquez sur celle-ci. Saisissez 3 dans le champ Minutes. Cliquez sur l’option [enregistrer uniquement le classeur actif]. Désactivez la case [alerte avant enregistrement] pour ne pas être constamment sollicité.Pour finir, validez par [ok]. Le classeur en cours d’affichage est automatiquement sauvegardé toutes les trois minutes. Si vous souhaitez désactiver cette fonction, déroulez le menu Outils/Enregistrement automatique, désactivez l’option [enregistrer toutes les … minutes] puis validez par [ok].
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