L’instauration durable du télétravail au sein des entreprises a pris de nombreuses TPE et PME de cours en début d’année : face à une situation sanitaire inédite, nombreux sont les établissements qui n’ont eu que quelques jours pour mettre en place un protocole de continuité du travail. Avec des collaborateurs installés chacun chez soi, les projets collaboratifs ont pu être mis à mal, le temps que les nouvelles mécaniques de fonctionnement démarrent et que tout le monde trouve ses marques.
Aujourd’hui, le télétravail fait partie du quotidien de millions d’employés, d’entrepreneurs indépendants et de chefs d’entreprises, aussi bien en France et dans le reste du monde. Et si les bons réflexes ont fait leur apparition au fil du temps, il est toujours possible d’affiner les méthodes de travail, notamment au niveau de l’organisation et de la gestion des tâches. Microsoft Planner se présente comme une solution fiable et complète pour aider les équipes à optimiser leur travail au quotidien, le tout sans formation nécessaire.
Microsoft Planner, une gestion collaborative des tâches
Pleinement intégré au sein de la solution Microsoft 365 dédiée aux entreprises, Microsoft Planner exploite la méthode kanban : elle permet de créer des tableaux kanban, utilisés pour visualiser intelligemment l’avancée des différentes tâches au sein d’un projet collaboratif. Chaque membre de l’équipe de production a accès au hub du projet, peut concevoir et modifier des fiches de travail riches en détail et y intégrer tous les fichiers, étiquettes et autres listes de contrôle permettant au projet associé d’avancer dans les meilleures conditions.
Les collaborateurs peuvent compter sur l’ensemble des outils disponibles au cœur de Microsoft 365 pour les aider à mener leur mission à bien, et ce où qu’ils soient. En effet, Word, Excel, Outlook ou encore PowerPoint sont notamment accessibles dans le cloud, ce qui permet la rédaction de documents de manière collaborative, la sauvegarde en ligne ou encore la possibilité d’y laisser des commentaires en temps réel. L’intégration parfaite à Microsoft Teams permet aux équipes d’échanger en permanence, via la messagerie instantanée ou les appels en visio.
Connecté à Microsoft To Do, SharePoint et PowerApp, Microsoft Planner permet la mise en place d’une automatisation des processus, ce qui offre encore davantage de liberté aux collaborateurs, qui peuvent ainsi se concentrer sur l’avancée de leur projet en toute tranquillité.
Un travail efficace, où que vous soyez
Disponible aussi bien sur les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones tournant sur Android ou iOS, Microsoft Planner est une solution accessible en permanence, où que vous soyez. Elle est utile aussi bien au bureau qu’en télétravail puisqu’elle permet aux équipes d’avancer tout en profitant d’un gain de temps considérable : plutôt que d’organiser des réunions pour faire état de l’avancée du projet, il suffit de visionner les tableaux kanban associés pour avoir un aperçu immédiat des tâches réalisées et de celles à venir. L’aspect très visuel du Planificateur Microsoft est vraiment à la portée de tous.
Vous êtes en déplacement et vous avez laissé votre ordinateur dans votre chambre d’hôtel ? Votre smartphone suffit pour consulter les graphiques d’état. La synchronisation instantanée des documents permet à toute l’équipe d’accéder en permanence aux versions les plus récentes des différents fichiers, et ce même s’ils ont été modifiés depuis le bout du monde. Vous pouvez aussi vous servir de la solution de Microsoft pour contacter vos collaborateurs en temps réel en cas de besoin.
Intuitif dans son utilisation, Microsoft Planner offre à tous les habitués de Microsoft 365 une prise en main rapide, sans formation nécessaire. Un constat qui s’avère très important à l’heure du télétravail, une période où mettre en place des formations pour de nouveaux outils n’est pas toujours la démarche la plus simple à réaliser au sein des TPE et des PME. De quoi toujours favoriser le travail d’équipe à travers une solution de gestion des tâches accessible, qui ne fait pas de compromis.
Utilisez Microsoft Planner dès maintenant
Si votre TPE/PME dispose déjà d’un accès à Microsoft 365, Microsoft Planner est accessible dès maintenant pour vos collaborateurs. Si vous n’êtes pas encore familier avec cette solution de bureautique globale, vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit d’un mois pour découvrir l’ensemble de son offre. Différentes solutions sont ensuite disponibles, à partir de 4,20 euros hors taxes par utilisateur et par mois.
Si vous hésitez concernant la formule à choisir, vous pouvez bénéficier des conseils d’un expert Microsoft, qui vous aidera à faire le choix le plus adapté en fonction de votre entreprise. Rendez-vous sur le site dédié pour en savoir plus sur les différentes manières d’accéder à Microsoft 365, et donc à Microsoft Planner.
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