Les messageries électroniques n’ont pas une taille illimitée : il n’est pas rare qu’elles soient réduites à une taille de stockage de plus ou moins 5 Mo. Cette capacité est certes amplement suffisante pour la plupart des messages, même accompagnés d’images, mais avec un fichier son au format wave qui peut avoir un débit de 172 Ko par seconde en qualité CD, les limites sont vite atteintes.Vous pouvez le compresser avec un logiciel comme
Winzip
, pour le faire maigrir. Mais vous ne gagnerez pas beaucoup de place (environ 10 %). L’idée de n’envoyer qu’une partie du fichier son est finalement la plus efficace : il ne vous reste qu’à découper le morceau choisi.Pour cela vous allez tout simplement utiliser le magnétophone de
Windows
. La procédure décrite est valable pour toutes les versions de Windows, à l’exception de certains intitulés qui seront indiqués au fur et à mesure.1 – Cliquez sur le bouton Démarrer et, dans les menus qui suivent, pointez successivement sur Programmes (ou Tous les programmes avec Windows XP), sur Accessoires, puis sur Divertissement (ou Multimédia avec Windows 95). Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur l’option Magnétophone.2 – Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez dans la barre des menus sur Fichier et, dans le menu qui se déroule, cliquez sur l’option nommée Ouvrir…3 – Dans la fenêtre suivante, recherchez le morceau de musique de votre choix et cliquez dessus pour que son nom apparaisse dans l’espace texte nommé Nom : puis cliquez sur le bouton Ouvrir.4 – Une fois revenu au magnétophone de Windows, cliquez sur le bouton Lecture (ou Lire avec Windows 95) pour lancer l’écoute du morceau. Lorsque vous avez atteint l’endroit où vous désirez faire commencer le morceau de musique à envoyer par e-mail, cliquez sur le bouton Arrêter.5 – Cliquez ensuite dans la barre des menus sur Edition et, dans le menu qui s’ouvre, cliquez sur l’option nommée Effacer avant la position actuelle. A ce moment, un message vous demande de confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton OK.6 – Relancez la lecture du fichier son. Vous pouvez constater qu’il débute exactement à l’endroit où vous l’avez coupé. Lorsque vous avez atteint l’endroit où vous désirez terminer votre fichier son, cliquez sur le bouton Arrêter.7 – Cliquez alors dans la barre des menus sur
Edition
puis, dans le menu qui s’ouvre, cliquez sur l’option nommée Effacer après la position actuelle. Un message vous demande là encore de confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton OK.8 – Maintenant que votre sélection est faite, il faut l’enregistrer. Pour ce faire, cliquez dans la barre des menus sur Fichier et, dans le menu qui suit, cliquez sur Enregistrer sous… Attention ! Ne cliquez surtout pas sur l’option Enregistrer car vous détruiriez le fichier son original.9 – Dans la fenêtre qui suit, commencez par alléger votre nouveau fichier son. Pour cela, cliquez sur le bouton Modifier… Dans la fenêtre qui suit, cliquez sur la liste déroulante nommée Attributs.Dans les choix proposés, sélectionnez un format peu gourmand (par exemple 8000 Hz; 8 bits; Mono 8 Ko/s) et cliquez sur le bouton OK. Bien entendu, si votre fichier son n’est pas trop long (quelques secondes, par exemple) vous n’êtes pas forcé de modifier son format audio.10 – Revenu dans la fenêtre d’enregistrement, donnez un nouveau nom à votre nouveau fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer. Il est désormais suffisamment allégé pour être envoyé par courrier électronique
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