Pour prévenir vos correspondants que vous êtes dans l’incapacité de répondre de manière personnalisée à leurs messages, vous avez la possibilité, avec Outlook Express 5, de Microsoft, de construire un filtre qui répondra automatiquement aux messages reçus.Voici comment procéder :En premier lieu, vous devez créer votre message de réponse automatique. Pour cela, cliquez sur le bouton [nouveau message], saisissez les valeurs dans les champs, puis tapez votre message. Inutile de remplir les champs A ou CC : le filtre s’en chargera pour vous. Enregistrez le message en activant le menu Fichier/ Enregistrer sous et fermez votre message.Déroulez ensuite le menu Outils/Règles de messages/Courrier. Pour répondre à tous les messages reçus sans exception, cochez la case [pour tous les messages] dans la partie I (condition pour la règle). Dans la partie II (action pour la règle), activez l’option [répondre en utilisant message].Pour finir, dans la partie III, cliquez sur le mot souligné ” message ” afin de sélectionner celui qui servira à la réponse automatique. Et, validez deux fois de suite en cliquant sur le bouton [ok] pour terminer le paramétrage du filtre.
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