Solution : en installant le service de télécopie intégré à Windows.
Votre correspondant n’a pas de mail et vous pas de télécopieur. Faxez-lui votre fichier. Bien qu’intégré à Windows, le service de télécopie n’est pas installé par défaut avec le système d’exploitation. Pourtant, la quasi-totalité des modems inclut cette fonction. Windows XP propose même un service intégré d’envoi et de réception de télécopies, un composant optionnel que vous devrez là encore installer vous-même.
Conservez votre page de garde
En fait, quel que soit le système que vous utilisez, envoyer un fax consiste à sortir votre document sur une imprimante virtuelle qui n’est autre que votre modem. Vous pouvez ainsi émettre des fax depuis n’importe quel logiciel à l’aide du menu Imprimer.L’usage voulant que l’on fasse précéder son envoi d’une feuille d’informations précisant au moins le nom de l’expéditeur, vous avez le choix entre deux options : – soit vous intégrez une page de garde directement au début de votre document et, dans ce cas, il convient d’en désactiver l’ajout dans l’interface de télécopie – soit vous attendez d’envoyer votre fax pour en rédiger une, celle-ci étant alors sauvegardée dans la base de données du logiciel de télécopieOptez plutôt pour la seconde solution : la prochaine fois que vous enverrez un fax au même destinataire, vous n’aurez pas à saisir à nouveau les informations qui le concernent. A la différence des télécopieurs classiques, vous ne recevrez pas d’accusé de réception des fax émis. Pour vous assurer que l’envoi s’est bien déroulé, ouvrez le logiciel de télécopie et vérifiez que votre fax se trouve dans le dossier Eléments envoyés.Par ailleurs, il est souvent possible, pour éviter toute contestation, d’imprimer le message tel qu’il a été expédié au destinataire, accompagné éventuellement d’un résumé de l’envoi.
